Kontaktai

ALYTAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS  TARYBOS IR MERO SEKRETORIATO VADOVO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Alytaus miesto savivaldybės tarybos ir mero sekretoriato vadovas yra karjeros valstybės tarnautojas.

II SKYRIUS
PASKIRTIS

2. Alytaus miesto savivaldybės tarybos ir mero sekretoriato vadovo (toliau – valstybės tarnautojas) pareigybė reikalinga vykdyti Alytaus miesto savivaldybės tarybos ir mero sekretoriato (toliau – sekretoriatas) valdymo funkcijas:
   1. planuoti, organizuoti, koordinuoti, derinti  sekretoriato darbą;
   2. užtikrinti tinkamą tarybos, tarybos kolegijos, tarybos daugumos koalicijos, komitetų, frakcijų seniūnų sueigos, komisijų posėdžių, mero ir mero pavaduotojų rengiamų pasitarimų organizavimą ir aptarnavimą;
   3. rengti mero potvarkių ir tarybos sprendimų projektus pagal sekretoriato kompetenciją;
   4. vykdyti Alytaus miesto savivaldybės tarybos sprendimų ir mero potvarkių įgyvendinimo kontrolę, nagrinėti savivaldybės merui, savivaldybės mero pavaduotojams, savivaldybės tarybos nariams adresuotus skundus pagal įstaigos kompetenciją;
   5. kontroliuoti ir vertinti pavaldžių tarnautojų ir darbuotojų veiklą;
   6. užtikrinti pavaldžių tarnautojų ir darbuotojų kvalifikacijos kėlimą ir motyvavimą;
   7. padėti tarybos nariams rengti tarybos sprendimų projektus.

III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS

3. Šias pareigas einančio valstybės tarnautojo bendroji veiklos sritis – vidaus administravimas ir dokumentų valdymas, teisės aktų įgyvendinimo kontrolė.

IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
   1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities išsilavinimą (magistro kvalifikacinis laipsnis);
   2. turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį viešojo administravimo srityje;
   3. išmanyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Valstybės tarnybos, Viešojo administravimo, Vietos savivaldos, Teisėkūros pagrindų, Įstatymų ir kitų teisės norminių aktų rengimo tvarkos įstatymus ir kitus teisės norminius aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles; Prašymų ir skundų nagrinėjimo ir asmenų aptarnavimo viešojo administravimo subjektuose taisykles;
   4. gebėti strategiškai planuoti ir organizuoti savo ir sekretoriato veiklą;
   5. mokėti rengti teisės aktų projektus;
   6. gebėti sisteminti, analizuoti bei apibendrinti informaciją, įžvelgti problemas, jas įvertinti, formuluoti užduotis, siūlyti motyvuotus sprendimo būdus;
   7. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu valstybine kalba;
   8. mokėti dirbti „Microsoft Office" kompiuterio programiniu paketu;
   9. gebėti bendrauti su žmonėmis, operatyviai reaguoti į pokyčius, turėti organizacinių gebėjimų.

V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas, siekdamas užtikrinti efektyvią sekretoriato veiklą ir įgyvendinti jam keliamus tikslus, vykdo šias funkcijas:
   1. vadovauja ir atsako už sekretoriatui pavestų funkcijų, užduočių vykdymą, darbo rezultatus ir kokybę, tarnybinės etikos reikalavimų laikymąsi;
   2. organizuoja sekretoriato darbą, užtikrina racionalų darbo laiko panaudojimą, visų pavedimų įvykdymą kvalifikuotai ir laiku;
   3. kontroliuoja ir vertina, kaip sekretoriato valstybės tarnautojai ir darbuotojai vykdo jiems priskirtas funkcijas;
   4. teikia siūlymus merui, mero pavaduotojams bei administracijos direktoriui dėl bendros savivaldybės tarybos ir administracijos veiklos optimizavimo, naujovių diegimo;
   5. koordinuoja ir planuoja tarybos, tarybos kolegijos, tarybos daugumos koalicijos, tarybos komitetų, frakcijų atstovų sueigos, mero ir mero pavaduotojų rengiamų pasitarimų, komisijų, darbo grupių, posėdžius, prireikus įformina posėdžių protokolus;
   6. padeda tarybos nariams parengti bei mero ar mero pavaduotojų pavedimu rengia tarybos sprendimų ir mero potvarkių projektus, teikia metodines konsultacijas savivaldybės tarybos sprendimų ir mero potvarkių rengimo klausimais;
   7. dalyvauja pranešėju parengtų sprendimų projektų svarstymo metu tarybos ir komitetų posėdžiuose;
   8. teikia siūlymus merui dėl sekretoriato darbo organizavimo tobulinimo ir naujovių diegimo;
   9. dirba mero potvarkiu ar tarybos sprendimu sudarytose darbo grupėse ar komisijose;
   10. koordinuoja ir kontroliuoja dokumentų valdymo sistemoje „Avilys" rengiamus bei registruojamus tarybos sprendimų projektus bei mero potvarkius bendrosios kompetencijos klausimais;
   11. mero pavedimu kontroliuoja įstatymų, tarybos sprendimų vykdymą, tarybos komitetų, komisijų, darbo grupių nutarimų, mero potvarkių įgyvendinimą;
   12. mero pavedimu nagrinėja ir rengia atsakymus savivaldybės merui, savivaldybės mero pavaduotojams ir savivaldybės tarybos nariams adresuotus fizinių asmenų skundus pagal įstaigos kompetenciją;
   13. priima ir patikrina tarybos narių ataskaitas dėl išlaidų, susijusių su tarybos nario veikla;
   14. Nustatytais terminais kreipiasi į Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų technologinės apsaugos nustatymo komisiją dėl mero potvarkiais ar savivaldybės tarybos sprendimais patvirtintų oficialiųjų žymėjimo ženklų ir dokumentų blankų įvertinimo ir priskyrimo technologinės apsaugos lygiui ir polygiui;
   15. teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais Valstybės dokumentų technologinės apsaugos tarnybai prie Finansų ministerijos teikia paraiškas įregistruoti mero potvarkiu ar savivaldybės tarybos sprendimu patvirtintą saugųjį dokumentą ar saugųjį dokumento blanką į Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų registrą ir parengti saugiojo dokumento ar saugiojo dokumento blanko eskizą ir grafinį projektą;
   16. pagal savo kompetenciją palaiko dalykinius ryšius su savivaldybės administracijos direktoriumi ir administracijos padalinių vadovais siekdamas:
       1. užtikrinti tarybos narių bei sekretoriato techninį aprūpinimą ir aptarnavimą;
       2. organizuoti sklandų savivaldybės tarybos sprendimų projektų rengimo procesą;
       3. įstatymų nustatyta tvarka tinkamai ir laiku viešinti informaciją;
       4. organizuoti pavaldžių tarnautojų ir darbuotojų kvalifikacijos kėlimą.
   17. pagal savo kompetenciją gauna ir teikia informaciją merui, mero pavaduotojams, tarybos nariams, mero padėjėjams, savivaldybės administracijai, miesto bendruomenei;
   18. pagal savo kompetenciją palaiko dalykinius ryšius su Vyriausybės atstovu Alytaus apskrityje, valstybės ir visuomeninėmis institucijomis, fiziniais ir juridiniais asmenimis, savivaldybės administracijos struktūriniais padaliniais;
   19. rengia sekretoriato metinį veiklos planą;
   20. rengia pavaldžių valstybės tarnautojų ir darbuotojų  pareigybių aprašymų projektus;
   21. vertina jam atskaitingų sekretoriato valstybės tarnautojų tarnybinę veiklą;
   22. tvirtina valstybės tarnautojų ir darbuotojų kasmetinių atostogų suteikimo eilės sąrašą;
   23. pagal savo kompetenciją duoda privalomuosius nurodymus sekretoriato valstybės tarnautojams ir darbuotojams;
   24. pagal savo kompetenciją užtikrina pavaldžių valstybės tarnautojų ir darbuotojų mokymą bei motyvavimą;
   25. siekdamas įgyvendinti institucijai iškeltus strateginius tikslus, vykdo kitus mero pavedimus;
   26. pagal savo kompetenciją ir suteiktus įgaliojimus atstovauja Alytaus miesto savivaldybei kitose įstaigose ir organizacijose bei užsienyje;
   27. prireikus rengia sekretoriato pasitarimus ir jiems pirmininkauja.

VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus merui.

KOMUNIKACIJOS SKYRIAUS 
SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS 
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Komunikacijos skyriaus specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį ir priskiriamas ketvirtai pareigybių grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
   1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu komunikacijos krypties arba literatūrologijos krypties, arba istorijos krypties, arba kultūros studijų krypties, arba menotyros krypties išsilavinimą;
   2. turėti ne mažesnę kaip vienerių metų viešųjų ryšių, žiniasklaidos ar rinkodaros darbo patirtį;
   3. būti susipažinęs su Vietos savivaldos, Teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybės institucijų ir Visuomenės informavimo įstatymais, išmanyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Valstybinės kalbos įstatymus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius valstybinės kalbos vartojimą ir taisyklingumą, dokumentų valdymą ir naudojimą, teisės aktų rengimą;
2. gebėti:
   1. planuoti savo darbą, nusistatyti prioritetus ir pasitelkti į pagalbą kitus asmenis (projektų valdymo sugebėjimai); 
   2. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
3. mokėti:
   1. dirbti kompiuterio „Microsoft Office“ programų paketu. 
   2. anglų kalbą B1 lygiu;
   3. turėti B kategorijos vairuotojo pažymėjimą.

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

1. Darbuotojas vykdo Alytaus miesto savivaldybės administracijos skyrių  bei jos padalinių naujienų komunikacijos parengimo ir platinimo žiniasklaidai funkcijas. Užtikrindamas šią veiklą:
   1. dalyvauja susitikimuose, renginiuose, įvykiuose, problemų sprendimo procesuose,  rengia komunikacijos projektus arba viešina atitinkamus įvykius tekstinės, audio- bei videoinformacijos pavidalu. 
   2. rengia įvaizdžio projektų įgyvendinimo planus, įtraukdamas pagal funkcijas kitus padalinius, koordinuoja  ir vykdo planų (įvaizdžio formavimo projektų) įgyvendinimą;
   3. rašo tekstus, fotografuoja, organizuoja audio- bei videokūrinių, kurie perduodami Alytaus miesto savivaldybės administracijai, atlikimą atsižvelgdamas į Lietuvos Respublikos autorių teisių ir gretutinių teisių įstatymo 15 straipsnį visam turtinių teisių galiojimo laikotarpiui, neribojant teritorijos;
   4. atrenka vertingiausius foto-, audio- ar vizualinius kūrinius ir pateikia juos aprašyti atsakingam specialistui;
   5. planuoja ir užsako, vykdant viešuosius pirkimus, miestą reprezentuojančias reklamines priemones bei derina jų panaudojimo komunikacijos priemonėse vietą ir terminus;
   6. planuoja miesto įvaizdžiui ir savivaldybės projektams viešinti reikalingas lėšas, vykdo jų panaudojimą  ir vertina gautus rezultatus (atlieka medijos analizę);
   7. pagal savo kompetenciją teikia pasiūlymus dėl veiklos tobulinimo, optimizavimo ir naujovių diegimo;
   8. esant reikalui, rengia informaciją savo veiklos klausimais; 
   9. vykdo projektus, susijusius su savo kompetencijos srities procesų tobulinimu;
   10. nustatyta tvarka tvarko savo veiklos dokumentus, sudaro archyvines bylas ir perduoda jas į savivaldybės archyvą;
   11. vairuoja automobilį, atlikdamas pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas;
   12. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal skyriaus kompetenciją tam, kad būtų pasiekti skyriaus tikslai ir uždaviniai.
        

ALYTAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS 
TARYBOS IR MERO SEKRETORIATO
MERO PATARĖJO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
    
                
    I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Pareigybės lygmuo – IX pareigybės lygmuo.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus merui.

                
    II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS

1. Kitos specialiosios veiklos sritys.

                
    III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA

1. Investicinės ir verslo aplinkos gerinimas ir investicijų pritraukimas, verslumo skatinimas, investicijų plėtra, infrastruktūros plėtra.

 IV SKYRIUS
FUNKCIJOS

1. Analizuoja aktualiausius investicinės aplinkos ir verslo procesus mieste, jų įtaką miesto raidai ir teikia savivaldybės merui atitinkamus pasiūlymus.
2. Dalyvauja įgyvendinant miesto strateginį plėtros planą, inicijuoja jame numatytas reformas, teikia savivaldybės merui pasiūlymus ir išvadas dėl pagrindinių šių reformų įgyvendinimo principų.
3. Dalyvauja rengiant ir atnaujinant miesto ilgalaikės raidos strategiją, nustatant ilgalaikius strateginius prioritetus.
4. Ruošia savivaldybės mero metinių ataskaitų Savivaldybės tarybai ir gyventojams projektus.
5. Mero pavedimu nagrinėja verslo subjektų skundus ir prašymus, gaunamus valstybinių institucijų, savivaldybės įstaigų raštus, susijusius su investicine aplinka, verslo struktūromis; teikia merui pasiūlymus ir rekomendacijas keliamų klausimų sprendimams įgyvendinti, verslo struktūromis.
6. Padeda įgyvendinti savivaldybės mero ir savivaldybės tarybos suformuotą politiką.
7. Teikia merui patarimus ir siūlymus dėl investicinės ir verslo aplinkos gerinimo mieste.
8. Teikia merui patarimus ir siūlymus dėl nacionalinių ir užsienio investicinių projektų pritraukimo.
9. Teikia merui patarimus ir siūlymus Alytaus Pramonės parko investicinės aplinkos gerinimo klausimais.
10. Teikia merui patarimus ir siūlymus dėl finansinių lengvatų suteikimo įmonėms, steigiančioms naujas darbo vietas.
11. Teikia patarimus ir siūlymus dėl strateginių savivaldybės administracijos bei savivaldybės kontroliuojamų įmonių ūkinės ir finansinės veiklos, taip pat savivaldybei priklausančio turto valdymo krypčių.
12. Teikia merui patarimus ir siūlymus dėl savivaldybės biudžeto sudarymo.
13. Dalyvauja mero rengiamuose pasitarimuose, vizituose, susitikimuose su užsienio delegacijomis bei įmonių, verslininkų asociacijų ir verslo atstovais, pateikia visuomenės informavimo priemonių atstovams savivaldybės mero poziciją svarstytais investicinės ir verslo aplinkos gerinimo klausimais.
14. Planuoja susitikimus su verslo atstovais, verslo organizacijomis.
15. Analizuoja publikacijas žiniasklaidoje apie savivaldybės investicinę ir verslo aplinką, referuoja savivaldybės merui apie žiniasklaidoje aktualius klausimus investicijų pritraukimo ir verslo sąlygų gerinimo temomis.
16. Reikalui esant, dalyvauja savivaldybės tarybos, jos komitetų, komisijų, darbo grupių posėdžiuose, pasitarimuose.
17. Bendradarbiauja su savivaldybės administracijos padalinių vadovais, šiems įgyvendinant miesto strategiją ir tarybos daugumos programą, prireikus konsultuoja savivaldybės administracijos tarnautojus ir darbuotojus investicinės ir verslo aplinkos gerinimo klausimais.
18. Dalyvauja kuriant ir palaikant miesto tarptautinį bendradarbiavimą.
19. Palaiko ryšius su kolegomis, pasitelkia savivaldybės administracijos valstybės tarnautojus, kurie teikia patarėjui reikiamą informaciją.
20. Teikia kitas savivaldybės merui reikalingas konsultacijas bei vykdo jo pavedimus savo kompetencijos klausimais.
21. Atlieka savivaldybės vykdomų ir planuojamų infrastruktūros objektų analizę ir teikia rekomendacijas merui.
22. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su įstaigos veikla susijusius pavedimus.

  V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

1. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
   1. išsilavinimas – ne žemesnis kaip aukštasis koleginis išsilavinimas (profesinio bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija; 

ALYTAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS 
TARYBOS IR MERO SEKRETORIATO
MERO PATARĖJO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
    
                
    I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Pareigybės lygmuo – IX pareigybės lygmuo.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus merui.

                
    II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS

1. Kitos specialiosios veiklos sritys.

                
    III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA

1. Investicinės ir verslo aplinkos gerinimas ir investicijų pritraukimas, verslumo skatinimas, investicijų plėtra, infrastruktūros plėtra.

 IV SKYRIUS
FUNKCIJOS

1. Analizuoja aktualiausius investicinės aplinkos ir verslo procesus mieste, jų įtaką miesto raidai ir teikia savivaldybės merui atitinkamus pasiūlymus.
2. Dalyvauja įgyvendinant miesto strateginį plėtros planą, inicijuoja jame numatytas reformas, teikia savivaldybės merui pasiūlymus ir išvadas dėl pagrindinių šių reformų įgyvendinimo principų.
3. Dalyvauja rengiant ir atnaujinant miesto ilgalaikės raidos strategiją, nustatant ilgalaikius strateginius prioritetus.
4. Ruošia savivaldybės mero metinių ataskaitų Savivaldybės tarybai ir gyventojams projektus.
5. Mero pavedimu nagrinėja verslo subjektų skundus ir prašymus, gaunamus valstybinių institucijų, savivaldybės įstaigų raštus, susijusius su investicine aplinka, verslo struktūromis; teikia merui pasiūlymus ir rekomendacijas keliamų klausimų sprendimams įgyvendinti, verslo struktūromis.
6. Padeda įgyvendinti savivaldybės mero ir savivaldybės tarybos suformuotą politiką.
7. Teikia merui patarimus ir siūlymus dėl investicinės ir verslo aplinkos gerinimo mieste.
8. Teikia merui patarimus ir siūlymus dėl nacionalinių ir užsienio investicinių projektų pritraukimo.
9. Teikia merui patarimus ir siūlymus Alytaus Pramonės parko investicinės aplinkos gerinimo klausimais.
10. Teikia merui patarimus ir siūlymus dėl finansinių lengvatų suteikimo įmonėms, steigiančioms naujas darbo vietas.
11. Teikia patarimus ir siūlymus dėl strateginių savivaldybės administracijos bei savivaldybės kontroliuojamų įmonių ūkinės ir finansinės veiklos, taip pat savivaldybei priklausančio turto valdymo krypčių.
12. Teikia merui patarimus ir siūlymus dėl savivaldybės biudžeto sudarymo.
13. Dalyvauja mero rengiamuose pasitarimuose, vizituose, susitikimuose su užsienio delegacijomis bei įmonių, verslininkų asociacijų ir verslo atstovais, pateikia visuomenės informavimo priemonių atstovams savivaldybės mero poziciją svarstytais investicinės ir verslo aplinkos gerinimo klausimais.
14. Planuoja susitikimus su verslo atstovais, verslo organizacijomis.
15. Analizuoja publikacijas žiniasklaidoje apie savivaldybės investicinę ir verslo aplinką, referuoja savivaldybės merui apie žiniasklaidoje aktualius klausimus investicijų pritraukimo ir verslo sąlygų gerinimo temomis.
16. Reikalui esant, dalyvauja savivaldybės tarybos, jos komitetų, komisijų, darbo grupių posėdžiuose, pasitarimuose.
17. Bendradarbiauja su savivaldybės administracijos padalinių vadovais, šiems įgyvendinant miesto strategiją ir tarybos daugumos programą, prireikus konsultuoja savivaldybės administracijos tarnautojus ir darbuotojus investicinės ir verslo aplinkos gerinimo klausimais.
18. Dalyvauja kuriant ir palaikant miesto tarptautinį bendradarbiavimą.
19. Palaiko ryšius su kolegomis, pasitelkia savivaldybės administracijos valstybės tarnautojus, kurie teikia patarėjui reikiamą informaciją.
20. Teikia kitas savivaldybės merui reikalingas konsultacijas bei vykdo jo pavedimus savo kompetencijos klausimais.
21. Atlieka savivaldybės vykdomų ir planuojamų infrastruktūros objektų analizę ir teikia rekomendacijas merui.
22. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su įstaigos veikla susijusius pavedimus.

  V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

1. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
   1. išsilavinimas – ne žemesnis kaip aukštasis koleginis išsilavinimas (profesinio bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija; 

ALYTAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS TARYBOS IR MERO SEKRETORIATO
MERO PATARĖJO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

                  
    I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Pareigybės lygmuo – vyriausiasis specialistas (IX lygmuo).
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus merui.

    II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS

1. Viešieji ryšiai.

    III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA

1. Teikti savivaldybės merui informaciją, pasiūlymus bei patarimus, kuriant ryšių su visuomene, žiniasklaida sistemą bei tarptautinį bendradarbiavimą.

                
IV SKYRIUS
FUNKCIJOS

1. Analizuoja aktualiausius miesto procesus, jų įtaką miesto raidai ir teikia savivaldybės merui atitinkamus pasiūlymus.
2. Rengia savivaldybės mero metinių ataskaitų savivaldybės tarybai ir gyventojams projektus.
3. Organizuoja ir koordinuoja su savivaldybės vykdomomis funkcijomis susijusios informacijos teikimą žiniasklaidai, piliečiams, organizacijoms.
4. Koordinuoja savivaldybės viešųjų renginių organizavimą, dalyvauja savivaldybės  mero rengiamuose pasitarimuose, vizituose, susitikimuose su užsienio delegacijomis, įmonių, verslininkų asociacijų ir verslo atstovais, pateikia visuomenės informavimo priemonių atstovams savivaldybės mero poziciją svarstytais klausimais.
5. Analizuoja publikacijas žiniasklaidoje apie savivaldybės veiklą, referuoja savivaldybės merui apie žiniasklaidoje aktualius klausimus.
6. Dalyvauja ir analizuoja savivaldybės tarptautinį bendradarbiavimą, ryšius ir sutartis su esamais miestais partneriais.
7. Analizuoja dalyvavimą tarptautiniuose projektuose ir konferencijose.
8. Nagrinėja gyventojų skundus ir prašymus, gaunamus valstybinių institucijų, savivaldybės įstaigų raštus, teikia savivaldybės merui pasiūlymus ir rekomendacijas keliamų klausimų sprendimams įgyvendinti.
9. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.

                
            V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

1. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
   1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija; 
   2. studijų kryptis – žurnalistika;
   3. darbo patirtis – visuomenės informavimo srities patirtis;
   4. darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 3 metai.                 

 VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS

1. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
   1. komunikacija – 4;
   2. analizė ir pagrindimas – 3;
   3. patikimumas ir atsakingumas – 3;
   4. organizuotumas – 3;
   5. vertės visuomenei kūrimas – 3.
2. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:0
   1. tarpkultūrinė komunikacija – 3.
3. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:0
   1. viešųjų ryšių išmanymas – 3.

TARYBOS IR MERO SEKRETORIATO SEKRETORIAUS – REFERENTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1. Tarybos ir mero sekretoriato sekretorius – referentas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, ir priskiriamas trečiai pareigybių grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
   1. turėti aukštąjį koleginį informatikos krypties išsilavinimą;
   2. būti gerai susipažinęs ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Vietos savivaldos, Viešojo administravimo, Valstybės tarnybos, Teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybės institucijų, Asmens duomenų teisinės apsaugos, Dokumentų ir archyvų įstatymus, Dokumentų rengimo, Elektroninių dokumentų valdymo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, kitus įstatymus ir teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, dokumentų rengimą ir įforminimą;
   3. gebėti bendrauti, bendradarbiauti;
   4. mokėti dirbti „Microsoft Office" programiniu paketu.

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Tarybos ir mero sekretoriato sekretorius – referentas atlieka šias funkcijas:
   1. rengia mero ir mero pavaduotojų savaitės darbo planus, skelbia juos savivaldybės interneto portale ir informuoja savivaldybės tarybos narius, savivaldybės administracijos ir kitų institucijų vadovus, valstybės tarnautojus ir darbuotojus apie pasitarimus, oficialius, dalykinius susitikimus, posėdžius;
   2. administruoja savivaldybės vadovų telekomunikacijų darbą – organizuoja savivaldybės mero ir mero pavaduotojų telefoninius pokalbius, perduoda telefonogramas, perduoda žinias, gautas komunikacijos priemonėmis;
   3. organizuoja savivaldybės mero ir mero pavaduotojų oficialių delegacijų, svečių, lankytojų tinkamą priėmimą ir aptarnavimą, esant reikalui rūpinasi suvenyrų, reprezentacinių dovanų paruošimu;
   4. rengia mero ir mero pavaduotojų padėkų, sveikinimų, kvietimų savivaldybės tarybos nariams, valstybės tarnautojams, darbuotojams, institucijoms ir miesto bendruomenės nariams projektus, organizuoja sveikinimams reikalingų reprezentacinių suvenyrų ir gėlių užsakymą;
   5. teikia savivaldybės mero ir mero pavaduotojams informaciją iš savivaldybės administracijos skyrių apie atliktus darbus;
   6. saugo miesto savivaldybės tarybos ir savivaldybės mero spaudus ir naudoja juos pagal Alytaus miesto savivaldybės tarybos veiklos reglamente nustatytą tvarką;
   7. organizuoja savivaldybės mero ir mero pavaduotojų darbo vietų aprūpinimą organizacinės technikos, kanceliarijos priemonėmis – sudaro sąlygas efektyviai dirbti;
   8. derina Tarybos posėdžių salės ir Pasitarimų salės užimtumą, aptarnauja juose vykstančius renginius, prižiūri savivaldybės mero ir mero pavaduotojo kabinetų, priimamojo tvarką;
   9. tvarko savivaldybės mero ir mero pavaduotojų kontroliuojamas užduotis dokumentų valdymo sistemoje „Avilys";
   10. spausdina iš dokumentų valdymo sistemos „Avilys" savivaldybės mero, mero pavaduotojų siunčiamuosius dokumentus, teisės aktus, sutartis ir teikia savivaldybės merui ir mero pavaduotojams pasirašyti;
   11. pagal savo kompetenciją teikia pasiūlymus dėl Tarybos ir mero sekretoriato veiklos tobulinimo, optimizavimo ir naujovių diegimo;
   12. užtikrina gaunamos informacijos konfidencialumą ir tinkamą jos apsaugą;
   13. dalyvauja organizuojant savivaldybės tarybos posėdžius;
   14. dalyvauja savivaldybės merui pasirašyti teikiamų savivaldybės tarybos sprendimų originalų rengime, teikia juos pasirašyti savivaldybės merui.

ALYTAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS TARYBOS IR MERO SEKRETORIATO VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Alytaus miesto savivaldybės tarybos ir mero sekretoriato vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.

II SKYRIUS
PASKIRTIS

2. Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga savivaldybės tarybos, tarybos komitetų, frakcijų seniūnų sueigos, komisijų, darbo grupių, mero ir mero pavaduotojų organizuojamiems posėdžiams aptarnauti, rengti savivaldybės tarybos sprendimų projektus pagal savo kompetenciją, vykdyti Alytaus miesto savivaldybės tarybos sprendimų įgyvendinimo kontrolę, nagrinėti savivaldybės merui, savivaldybės mero pavaduotojams, savivaldybės tarybos nariams adresuotus skundus pagal įstaigos kompetenciją.

III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS

3. Šias pareigas einantis vyriausiasis specialistas vykdo bendrosios veiklos srities – dokumentų ir veiklos administravimo, teisės aktų įgyvendinimo kontrolės – funkcijas.

IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
   1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities viešojo administravimo krypties išsilavinimą;
   2. turėti ne mažesnę kaip vienerių metų viešojo administravimo srities darbo patirtį;
   3. būti gerai susipažinęs ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Vietos savivaldos, Viešojo administravimo, Teisėkūros pagrindų, Valstybės tarnybos, Teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybės įstaigų, Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymus, Dokumentų rengimo, Elektroninių dokumentų valdymo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos, Prašymų ir skundų nagrinėjimo ir asmenų aptarnavimo viešojo administravimo subjektuose taisyklės, kitus įstatymus ir teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, vietos savivaldą, dokumentų rengimą ir įforminimą;
   4. gebėti:
      1. savarankiškai planuoti, organizuoti ir atlikti savo veiklą, gebėti rengti vidaus teisės aktus šios pareigybės kompetencijos klausimais;
      2. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją ir jos pagrindu teikti pasiūlymus (vertinimus) ir išvadas;
      3. bendrauti, bendradarbiauti;
   5. mokėti dirbti „Microsoft Office" programiniu paketu, su informacine dokumentų valdymo sistema ,,Avilys";
   6. mokėti anglų kalbą ne mažesniu nei pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu.

V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas, siekdamas užtikrinti efektyvią Tarybos ir mero sekretoriato veiklą ir įgyvendinti jam keliamus tikslus, vykdo šias funkcijas:
   1. teikia tarnybinę pagalbą savivaldybės administracijos valstybės tarnautojams, savivaldybės įstaigų, įmonių vadovams, atstovams ir darbuotojams dėl savivaldybės tarybos sprendimų projektų rengimo procedūros organizavimo ir metodines konsultacijas savivaldybės tarybos sprendimų rengimo klausimais;
   2. rengia savivaldybės tarybos sprendimų projektus pagal savo kompetenciją;
   3. rengia savivaldybės mero potvarkius dėl tarybos posėdžio sušaukimo ir darbotvarkės;
   4. įstatymų, Alytaus miesto savivaldybės tarybos veiklos reglamento ar įstaigos vidaus nustatyta tvarka kompiuterizuotose dokumentų valdymo sistemose ir savivaldybės interneto portale registruoja ir viešina dokumentų bei teisės aktų projektus;
   5. įstatymų ir Alytaus miesto savivaldybės tarybos veiklos reglamento nustatyta tvarka informuoja savivaldybės tarybos narius apie šaukiamo savivaldybės tarybos posėdžio datą, laiką ir vietą bei nagrinėtinus klausimus su interaktyvia nuoroda į savivaldybės interneto portale skelbiamus tarybos sprendimų projektus, jų aiškinamuosius raštus ir prie jų pridedamą medžiagą;
   6. vadovaudamasis priimtais sprendimais kartu su sprendimų projektų rengėjais baigia redaguoti savivaldybės tarybos sprendimų projektus, jeigu svarstant šiuos projektus buvo pateikta pastabų, papildymų ar pakeitimų;
   7. įstatymų, Alytaus miesto savivaldybės tarybos veiklos reglamento ar įstaigos vidaus nustatyta tvarka kompiuterizuotose dokumentų valdymo sistemose ir savivaldybės interneto portale registruoja ir viešina dokumentus bei priimtus teisės aktus;
   8. organizuoja savivaldybės tarybos posėdžius;
   9. nustatyta tvarka rengia ir tvarko duomenis savivaldybės tarybos posėdžių (elektroninio balsavimo) informacinėje sistemoje;
   10. įformina savivaldybės tarybos posėdžių protokolus;
   11. savivaldybės interneto portale skelbia informaciją apie savivaldybės tarybos narių balsavimą savivaldybės tarybos posėdyje nagrinėtais klausimais;
   12. rengia savivaldybės tarybos posėdžių darbotvarkes ir įformina jų protokolus, informuoja savivaldybės tarybos narius ir klausimų pranešėjus apie posėdžio datą, laiką ir vietą bei nagrinėtinus klausimus su interaktyvia nuoroda į savivaldybės interneto portale skelbiamus savivaldybės tarybos sprendimų projektus, jų aiškinamuosius raštus ir prie jų pridedamą medžiagą, arba persiunčia reikiamą medžiagą savivaldybės tarybos narių nurodytais elektroninio pašto adresais;
   13. skelbia protokolų išrašus elektroninėje dokumentų valdymo sistemoje, adresuodamas jį atitinkamai savivaldybės merui  arba administracijos direktoriui – rezoliucijai;
   14. elektroninėje dokumentų valdymo sistemoje formuoja užduotis savivaldybės tarybos sprendimų vykdytojams, atlieka jų vykdymo stebėseną, kontroliuoja jų įgyvendinimą ir apie jų vykdymą kas pusę metų teikia informaciją savivaldybės merui;
   15. rengia teikiamų savivaldybės merui pasirašyti savivaldybės tarybos sprendimų originalus, o juos pasirašius nuorašus išsiunčia arba įteikia pagal sudarytus sąrašus;
   16. nustatyta tvarka tvirtina ir teikia Lietuvos Respublikos Vyriausybės atstovui Alytaus apskrityje, atitinkamoms valstybės institucijoms, visuomeninėms organizacijoms, įmonėms, įstaigoms priimtų savivaldybės tarybos sprendimų, tarybos, jos komitetų, frakcijų seniūnų sueigų, komisijų, darbo grupių posėdžių protokolų nuorašus, išrašus, kopijas;
   17. nustatyta tvarka rengia savivaldybės tarybos, frakcijų seniūnų sueigų, tarybos komitetų, komisijų, darbo grupių posėdžių protokolų archyvines bylas ir perduoda jas į savivaldybės archyvą;
   18. mero pavedimu nagrinėja ir rengia atsakymus savivaldybės merui, savivaldybės mero pavaduotojams ir savivaldybės tarybos nariams adresuotus fizinių asmenų skundus pagal įstaigos kompetenciją;
   19. teikia pasiūlymus Tarybos ir mero sekretoriato vadovui dėl savivaldybės tarybos, tarybos komitetų, frakcijų seniūnų sueigos, komisijų, darbo grupių veiklos organizavimo tobulinimo ir naujovių diegimo;
   20. pavaduoja Tarybos ir mero sekretoriato vadovą jam nesant darbe;
   21. rengia ir teikia ataskaitas vykdomų funkcijų klausimais;
   22. dalyvauja įgyvendinant investicinius projektus pagal Tarybos ir mero sekretoriato kompetenciją;
   23. vykdo kitas Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais nustatytas funkcijas, vadovo pavedimus pagal Tarybos ir mero sekretoriato kompetenciją.

VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

6. Vyriausiasis specialistas pavaldus Tarybos ir mero sekretoriato vadovui.

ALYTAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS TARYBOS IR MERO SEKRETORIATO VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Alytaus miesto savivaldybės tarybos ir mero sekretoriato vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.

II SKYRIUS
PASKIRTIS

2. Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga savivaldybės tarybos, komitetų, komisijų, darbo grupių, mero ir mero pavaduotojų organizuojamiems posėdžiams aptarnauti, rengti savivaldybės tarybos sprendimų projektus pagal savo kompetenciją, vykdyti Alytaus miesto savivaldybės tarybos sprendimų įgyvendinimo kontrolę, nagrinėti savivaldybės merui, savivaldybės mero pavaduotojams, savivaldybės tarybos nariams adresuotus skundus pagal įstaigos kompetenciją.

III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS

3. Šias pareigas einančio valstybės tarnautojo bendroji veiklos sritis – vidaus administravimas ir dokumentų valdymas, teisės aktų įgyvendinimo kontrolė.

IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
   1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities išsilavinimą (bakalauro kvalifikacinis laipsnis);
   2. turėti ne mažesnę kaip vienerių metų darbo patirtį viešojo administravimo srityje;
   3. būti gerai susipažinęs ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Vietos savivaldos, Viešojo administravimo, Teisėkūros pagrindų, Valstybės tarnybos, Teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybės įstaigų, Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymus, Dokumentų rengimo, Elektroninių dokumentų valdymo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, kitus įstatymus ir teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, vietos savivaldą, dokumentų rengimą ir įforminimą;
   4. mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti vidaus teisės aktus;
   5. mokėti dirbti „Microsoft Office" kompiuterio programiniu paketu.

V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas, siekdamas užtikrinti efektyvią Tarybos ir mero sekretoriato veiklą ir įgyvendinti jam keliamus tikslus, vykdo šias funkcijas:
   1. teikia tarnybinę pagalbą savivaldybės administracijos valstybės tarnautojams, savivaldybės įstaigų, įmonių vadovams, atstovams ir darbuotojams dėl savivaldybės tarybos sprendimų projektų rengimo procedūros organizavimo ir metodines konsultacijas savivaldybės tarybos sprendimų rengimo klausimais;
   2. rengia savivaldybės tarybos sprendimų projektus pagal savo kompetenciją;
   3. rengia savivaldybės tarybos posėdžio darbotvarkę;
   4. organizuoja informacijos apie šaukiamo tarybos posėdžio datą, laiką ir vietą paskelbimą vietinėje žiniasklaidos priemonėje;
   5. įstatymų, tarybos veiklos reglamento ar įstaigos vidaus nustatyta tvarka kompiuterizuotose dokumentų valdymo sistemose ir savivaldybės interneto portale registruoja, viešina dokumentų bei teisės aktų projektus;
   6. įstatymų, tarybos veiklos reglamento ar įstaigos vidaus nustatyta tvarka kompiuterizuotose dokumentų valdymo sistemose ir savivaldybės interneto portale registruoja, viešina dokumentus bei priimtus teisės aktus;
   7. vadovaudamasis priimtu sprendimu kartu su sprendimų projektų rengėjais baigia redaguoti savivaldybės tarybos sprendimų projektus, jeigu svarstant šiuos projektus buvo pateikta pastabų, papildymų ar pakeitimų;
   8. organizuoja savivaldybės tarybos posėdžius;
   9. nustatyta tvarka rengia ir tvarko duomenis tarybos posėdžių (elektroninio balsavimo) informacinėje sistemoje;
   10. padeda rengti savivaldybės tarybos Aplinkos ir plėtros, Sveikatos apsaugos ir socialinių reikalų, Kontrolės komitetų posėdžių darbotvarkes ir įformina jų protokolus, informuoja savivaldybės tarybos narius ir klausimų pranešėjus apie posėdžių datą, laiką ir vietą bei nagrinėtinus klausimus su interaktyvia nuoroda į savivaldybės interneto tinklapyje skelbiamus tarybos sprendimų projektus, jų aiškinamuosius raštus ir prie jų pridedamą medžiagą, arba persiunčia reikiamą medžiagą tarybos narių nurodytu elektroninio pašto adresu;
   11. aptarnauja savivaldybės tarybos, tarybos komitetų, komisijų, darbo grupių, mero organizuojamus pasitarimus, įformina jų sprendimus ir protokolus;
   12. talpina protokolų išrašus elektroninėje dokumentų valdymo sistemoje, adresuodamas jį atitinkamai savivaldybės merui  arba administracijos direktoriui rezoliucijai;
   13. nustatyta tvarka tvirtina ir teikia Vyriausybės atstovui Alytaus apskrityje, atitinkamoms valstybės institucijoms, visuomeninėms organizacijoms, įmonėms, įstaigoms priimtų tarybos sprendimų, tarybos komitetų, komisijų, darbo grupių posėdžių protokolų nuorašus, išrašus, kopijas;
   14. laiku atlieka užduotis jam suformuotas elektroninėje dokumentų valdymo sistemoje, taip pat laiku informuoja aptarnaujamų komitetų, komisijų, darbo grupių pirmininkus – tarybos narius, apie jiems skirtą informaciją elektroninėje dokumentų valdymo sistemoje, savo ir pirmininkų vardu daro atžymas apie pabaigtus darbus;
   15. teikia kitą pagalbą tarybos nariams pagal savo kompetenciją;
   16. mero pavedimu nagrinėja ir rengia atsakymus savivaldybės merui, savivaldybės mero pavaduotojams ir savivaldybės tarybos nariams adresuotus fizinių asmenų skundus pagal įstaigos kompetenciją;
   17. nustatyta tvarka rengia miesto savivaldybės tarybos, komitetų, komisijų, darbo grupių protokolų, ir jų rengimo dokumentų archyvines bylas ir perduoda jas į savivaldybės archyvą;
   18. tvarko savivaldybės tarybos narių, savivaldybės mero, mero pavaduotojų, mero patarėjų, sekretoriato tarnautojų ir dirbančių pagal darbo sutartis darbuotojų darbo laiko apskaitą ir laiku pateikia ją Buhalterinės apskaitos skyriui;
   19. talpina savivaldybės portale informaciją apie tarybos narių savarankiškai deklaruotą darbo laiką;
   20. rengia sekretoriatui reikalingų kanceliarinių priemonių sąrašą bei užtikrina jų paskirstymą;
   21. pavaduoja sekretoriato vadovą jam nesant darbe;
   22. teikia pasiūlymus sekretoriato vadovui dėl savivaldybės tarybos, tarybos komitetų, komisijų, darbo grupių veiklos organizavimo tobulinimo ir naujovių diegimo;
   23. rengia ir teikia ataskaitas vykdomų funkcijų klausimais;
   24. vykdo kitas Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais nustatytas funkcijas, sekretoriato vadovo pavedimus pagal sekretoriato kompetenciją.

VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

6. Vyriausiasis specialistas pavaldus Tarybos ir mero sekretoriato vadovui.

ALYTAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS TARYBOS IR MERO SEKRETORIATO VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Alytaus miesto savivaldybės tarybos ir mero sekretoriato vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.

II SKYRIUS
PASKIRTIS

2. Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga savivaldybės dokumentams valdyti ir tvarkyti, padėti organizuoti savivaldybės mero ir mero pavaduotojo (-ų) darbą, rengti Alytaus miesto savivaldybės mero potvarkių projektus pagal savo kompetenciją, vykdyti savivaldybės mero potvarkių įgyvendinimo kontrolę, nagrinėti savivaldybės merui, savivaldybės mero pavaduotojams, savivaldybės tarybos nariams adresuotus skundus pagal kompetenciją.

III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS

3. Šias pareigas einantis vyriausiasis specialistas vykdo bendrosios veiklos srities –  dokumentų ir veiklos administravimo, teisės aktų įgyvendinimo kontrolės – funkcijas.

IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
   1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities išsilavinimą;
   2. turėti ne mažesnę kaip vienerių metų darbo patirtį viešojo administravimo srityje;
   3. būti gerai susipažinęs ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Vietos savivaldos, Viešojo administravimo, Valstybės tarnybos, Teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybės institucijų, Asmens duomenų teisinės apsaugos, Dokumentų ir archyvų įstatymus, Dokumentų rengimo, Elektroninių dokumentų valdymo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, kitus įstatymus ir teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, dokumentų rengimą ir įforminimą;
   4. gebėti:
      1. savarankiškai planuoti, organizuoti  ir atlikti savo veiklą, gebėti rengti vidaus teisės aktus šios pareigybės kompetencijos klausimais;
      2. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją ir jos pagrindu teikti pasiūlymus (vertinimus) ir išvadas;
      3. bendrauti, bendradarbiauti;
   5. mokėti dirbti „Microsoft Office" programiniu paketu, informacine dokumentų valdymo sistema ,,Avilys";
   6. mokėti anglų kalbą ne mažesniu nei pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu.

V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas, siekdamas užtikrinti efektyvią Tarybos ir mero sekretoriato veiklą ir įgyvendinti jam keliamus tikslus, vykdo šias funkcijas:
   1. teikia tarnybinę pagalbą savivaldybės tarybos nariams, savivaldybės administracijos valstybės tarnautojams, savivaldybės įstaigų, įmonių vadovams, atstovams ir darbuotojams dėl savivaldybės mero potvarkių projektų rengimo procedūros organizavimo ir metodines konsultacijas savivaldybės mero potvarkių rengimo klausimais;
   2. rengia savivaldybės mero potvarkių projektus;
   3. kontroliuoja savivaldybės mero pavedimų vykdymo eigą ir terminus, atlieka jų vykdymo stebėseną, kontroliuoja įgyvendinimą ir nuolat teikia informaciją merui apie pavedimų įvykdymą;
   4. mero pavedimu nagrinėja ir rengia atsakymus savivaldybės merui, savivaldybės mero pavaduotojams ir savivaldybės tarybos nariams adresuotus fizinių asmenų skundus pagal įstaigos kompetenciją;
   5. nustatyta tvarka tvirtina ir teikia Vyriausybės atstovui Alytaus apskrityje, atitinkamoms valstybės institucijoms, visuomeninėms organizacijoms, įmonėms, įstaigoms priimtų tarybos sprendimų, mero potvarkių nuorašus, išrašus, kopijas;
   6. rengia mero ir mero pavaduotojų savaitės darbo planus, skelbia juos savivaldybės interneto portale ir informuoja savivaldybės tarybos narius, savivaldybės administracijos ir kitų institucijų vadovus, valstybės tarnautojus ir darbuotojus apie pasitarimus, oficialius, dalykinius susitikimus, posėdžius;
   7. administruoja savivaldybės vadovų telekomunikacijų darbą – organizuoja savivaldybės mero ir mero pavaduotojų telefoninius pokalbius, perduoda telefonogramas, perduoda žinias, gautas komunikacijos priemonėmis;
   8. organizuoja ir koordinuoja savivaldybės mero ir mero pavaduotojų oficialių delegacijų, svečių, lankytojų tinkamą priėmimą ir aptarnavimą, esant reikalui rūpinasi suvenyrų, reprezentacinių dovanų paruošimu;
   9. rengia mero ir mero pavaduotojų padėkų, sveikinimų, kvietimų savivaldybės tarybos nariams, valstybės tarnautojams, darbuotojams, institucijoms ir miesto bendruomenės nariams projektus, organizuoja sveikinimams reikalingų reprezentacinių suvenyrų ir gėlių užsakymą;
   10. analizuoja asmenų prašymų ir skundų, adresuotų savivaldybės vadovams, eigą ir teikia vadovams išvadas;
   11. teikia savivaldybės mero ir mero pavaduotojams informaciją iš savivaldybės administracijos skyrių apie atliktus darbus;
   12. saugo miesto savivaldybės tarybos ir savivaldybės mero spaudus ir naudoja juos pagal Alytaus miesto savivaldybės tarybos veiklos reglamente nustatytą tvarką;
   13. organizuoja savivaldybės mero ir mero pavaduotojų darbo vietų aprūpinimą organizacinės technikos, kanceliarijos priemonėmis – sudaro sąlygas efektyviai dirbti;
   14. derina Tarybos posėdžių salės ir Pasitarimų salės užimtumą, aptarnauja juose vykstančius renginius, prižiūri savivaldybės mero ir mero pavaduotojo kabinetų, priimamojo tvarką;
   15. tvarko savivaldybės mero ir mero pavaduotojų kontroliuojamas užduotis dokumentų valdymo sistemoje „Avilys", kontroliuoja savivaldybės vadovams pateikiamų dokumentų rengimo, vizavimo eigą, tikrina, ar valstybės tarnautojų pateikiami dokumentai tinkamai parengti ir įforminti;
   16. spausdina iš dokumentų valdymo sistemos „Avilys" savivaldybės mero, mero pavaduotojų siunčiamuosius dokumentus, teisės aktus, sutartis ir teikia savivaldybės merui ir mero pavaduotojams pasirašyti;
   17. pagal savo kompetenciją teikia pasiūlymus dėl Tarybos ir mero sekretoriato veiklos tobulinimo, optimizavimo ir naujovių diegimo;
   18. užtikrina gaunamos informacijos konfidencialumą ir tinkamą jos apsaugą;
   19. rengia ir teikia ataskaitas vykdomų funkcijų klausimais;
   20. dalyvauja organizuojant savivaldybės tarybos posėdžius;
   21. įstatymų, Alytaus miesto savivaldybės tarybos veiklos reglamento ar įstaigos vidaus nustatyta tvarka kompiuterizuotose dokumentų valdymo sistemose ir savivaldybės interneto portale registruoja ir viešina dokumentų bei teisės aktų projektus;
   22. įstatymų, Alytaus miesto savivaldybės tarybos veiklos reglamento ar įstaigos vidaus nustatyta tvarka kompiuterizuotose dokumentų valdymo sistemose ir savivaldybės interneto portale registruoja ir viešina dokumentus bei priimtus teisės aktus;
   23. dalyvauja savivaldybės merui pasirašyti teikiamų savivaldybės tarybos sprendimų originalų rengime, teikia juos pasirašyti savivaldybės merui.

VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

6. Vyriausiasis specialistas yra pavaldus Tarybos ir mero sekretoriato vadovui.

ALYTAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS TARYBOS IR MERO SEKRETORIATO VYRIAUSIOSIOS SPECIALISTĖS PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Alytaus miesto savivaldybės tarybos ir mero sekretoriato vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.

II SKYRIUS
PASKIRTIS

1. Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga savivaldybės tarybos, komitetų, kolegijos, komisijų, darbo grupių, mero ir mero pavaduotojų organizuojamiems posėdžiams aptarnauti, rengti Alytaus miesto savivaldybės mero potvarkių projektus pagal savo kompetenciją, vykdyti savivaldybės mero potvarkių įgyvendinimo kontrolę, nagrinėti savivaldybės merui, savivaldybės mero pavaduotojams, savivaldybės tarybos nariams adresuotus skundus pagal kompetenciją.

III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS

3. Šias pareigas einančio valstybės tarnautojo bendroji veiklos sritis – vidaus administravimas ir dokumentų valdymas, teisės aktų įgyvendinimo kontrolė.

IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
   1. turėti aukštąjį universitetinį lietuvių filologijos, vadybos arba viešojo administravimo  krypties išsilavinimą (bakalauro kvalifikacinis laipsnis);
   2. turėti ne mažesnę kaip vienerių metų viešojo administravimo srities darbo patirtį;
   3. būti gerai susipažinęs ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Vietos savivaldos, Viešojo administravimo, Teisėkūros pagrindų, Valstybės tarnybos, Teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybės įstaigų, Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymus, Dokumentų rengimo, Elektroninių dokumentų valdymo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, kitus įstatymus ir teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, vietos savivaldą, dokumentų rengimą ir įforminimą;
   4.  mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti vidaus teisės aktus;
   5. mokėti dirbti „Microsoft Office“ kompiuterio programiniu paketu.

V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas atlieka šias funkcijas:
   1. teikia tarnybinę pagalbą savivaldybės administracijos valstybės tarnautojams, savivaldybės įstaigų, įmonių vadovams, atstovams ir darbuotojams dėl savivaldybės mero potvarkių projektų rengimo procedūros organizavimo ir metodines konsultacijas savivaldybės mero potvarkių rengimo klausimais;
   2. įstatymų, tarybos veiklos reglamento ar įstaigos vidaus nustatyta tvarka kompiuterizuotose dokumentų valdymo sistemose ir savivaldybės interneto tinklalapyje registruoja bei viešina dokumentų bei teisės aktų projektus;
   3. įstatymų, tarybos veiklos reglamento ar įstaigos vidaus nustatyta tvarka kompiuterizuotose dokumentų valdymo sistemose ir savivaldybės interneto tinklalapyje registruoja bei viešina dokumentus bei priimtus teisės aktus;
   4. rengia mero potvarkius dėl savivaldybės mero, mero pavaduotojų, mero patarėjų, sekretoriato tarnautojų ir dirbančių pagal darbo sutartis darbuotojų atostogų ir komandiruočių, dėl tarybos narių delegavimo į darbo grupių, komisijų sudarymą, Alytaus miesto savivaldybės tarybos posėdžių sušaukimo ir darbotvarkės;
   5. registruoja mero potvarkius dėl Alytaus miesto savivaldybės pavaldžių įstaigų direktorių pareigybės aprašymo tvirtinimo;
   6. aptarnauja savivaldybės tarybos posėdžių, tarybos daugumos pasitarimų, tarybos komitetų, komisijų, darbo grupių, mero organizuojamus pasitarimus, įformina jų sprendimus ir protokolus;
   7. organizuoja savivaldybės tarybos posėdžius;
   8. nustatyta tvarka rengia ir tvarko duomenis tarybos posėdžių (elektroninio balsavimo) informacinėje sistemoje, prieš tarybos posėdį talpina sistemoje tarybos posėdžio darbotvarkės klausimus;
   9. padeda rengti savivaldybės tarybos Investicijų, ekonomikos ir biudžeto, Kultūros, švietimo ir sporto ir kitų komitetų, posėdžių darbotvarkes ir įformina jų protokolus, informuoja savivaldybės tarybos narius ir klausimų pranešėjus apie posėdžių datą, laiką ir vietą bei nagrinėtinus klausimus su interaktyvia nuoroda į savivaldybės interneto tinklalapyje skelbiamus tarybos sprendimų projektus, jų aiškinamuosius raštus ir prie jų pridedamą medžiagą, arba persiunčia reikiamą medžiagą tarybos narių nurodytu elektroninio pašto adresu;
   10. talpina protokolų išrašus elektroninėje dokumentų valdymo sistemoje, adresuodamas jį atitinkamai savivaldybės merui  arba administracijos direktoriui – rezoliucijai;
   11. elektroninėje dokumentų valdymo sistemoje formuoja užduotis dėl komitetų protokolinių pavedimų, atlieka jų vykdymo stebėseną, kontroliuoja jų įgyvendinimą ir apie jų vykdymą kas pusę metų teikia informaciją savivaldybės merui;
   12. nustatyta tvarka tvirtina ir teikia Vyriausybės atstovui Alytaus apskrityje, atitinkamoms valstybės institucijoms, visuomeninėms organizacijoms, įmonėms, įstaigoms mero potvarkių, tarybos komitetų, komisijų, darbo grupių posėdžių protokolų nuorašus, išrašus, kopijas;
   13. laiku atlieka užduotis, jam suformuotas elektroninėje dokumentų valdymo sistemoje, taip pat laiku informuoja aptarnaujamų komitetų, komisijų, darbo grupių pirmininkus – tarybos narius apie jiems skirtą informaciją elektroninėje dokumentų valdymo sistemoje, savo ir pirmininkų vardu daro žymas apie pabaigtus darbus;
   14. teikia kitą pagalbą tarybos nariams pagal savo kompetenciją;
   15. mero pavedimu nagrinėja ir rengia atsakymus savivaldybės merui, savivaldybės mero pavaduotojams ir savivaldybės tarybos nariams adresuotus fizinių asmenų skundus pagal įstaigos kompetenciją;
   16. nustatyta tvarka rengia miesto savivaldybės tarybos komitetų, komisijų, darbo grupių protokolų, mero potvarkių ir jų rengimo dokumentų archyvines bylas ir perduoda jas į savivaldybės archyvą;
   17. teikia pasiūlymus tarybos ir mero sekretoriato vadovui dėl savivaldybės tarybos komitetų, komisijų, darbo grupių veiklos organizavimo tobulinimo ir naujovių diegimo;
   18. rengia ir teikia ataskaitas vykdomų funkcijų klausimais;
   19. dalyvauja įgyvendinant investicinius projektus pagal Tarybos ir mero sekretoriato kompetenciją;
   20. vykdo kitas Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais nustatytas funkcijas, sekretoriato vadovo pavedimus pagal Tarybos ir mero sekretoriato kompetenciją.

VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

6. Vyriausiasis specialistas pavaldus Tarybos ir mero sekretoriato vadovui.