Kontaktai

VIDAUS ŪKIO SKYRIAUS VEDĖJO  PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Vidaus ūkio skyriaus vedėjas yra karjeros valstybės tarnautojas.

II SKYRIUS
PASKIRTIS

2. Vidaus ūkio skyriaus vedėjo pareigybė reikalinga organizuoti ir kontroliuoti skyriaus darbą, kad būtų užtikrintas jo nuostatuose numatytų uždavinių ir funkcijų vykdymas.

III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS

3. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo skyriaus darbuotojų darbo organizavimą ir koordinavimą, viešųjų pirkimų organizavimą, savivaldybės administracijos ir Tarybos sekretoriato darbuotojų aprūpinimą darbo priemonėmis ir inventoriumi, Lietuvos svečių ir darbo pasitarimų reprezentacijos organizavimą.

IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
   1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą technologijos mokslų studijų srities išsilavinimą;
   2. turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį ir ne mažesnę kaip 1 metų vadovaujamo darbo patirtį;
   3. būti susipažinęs ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius atliekamas funkcijas, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
   4. gebėti planuoti skyriaus veiklą, valdyti su skyriaus veikla susijusią informaciją, parinkti problemų sprendimo būdus, bendrauti ir bendradarbiauti, dirbti komandoje, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
   5. mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, dirbti „Microsoft Office" programiniu paketu;

V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Vidaus ūkio skyriaus vedėjas:
   1. rengia tarybos sprendimų, mero potvarkių ir administracijos direktoriaus įsakymų projektus;
   2. teikia savivaldybės tarybai, merui, administracijos direktoriui reikalingą informaciją;
   3. planuoja, organizuoja, kontroliuoja skyriaus veiklą;
   4. teikia siūlymus dėl  savivaldybės pastato patalpų remonto;
   5. aprūpina savivaldybės administraciją baldais, inventoriumi, kanceliarinėmis ir kitomis priemonėmis;
   6. aprūpina savivaldybės Tarybos sekretoriatą inventoriumi, kanceliarinėmis, reprezentacinėmis ir kitomis priemonėmis;
   7. teikia savivaldybės administracijos biudžeto priemonių, už kurias yra atsakingas,   sąmatų projektus;
   8. kontroliuoja tarnybinio transporto administravimą;
   9. pagal veiklos sritis vykdo viešuosius pirkimus;
   10. rengia sutarčių projektus su įstaigomis ir organizacijomis, derina jas nustatyta tvarka;
   11. tikslingai naudoja biudžeto lėšas skirtas reprezentacinėms išlaidoms, priimant svečius iš Lietuvos Respublikos;
   12. organizuoja reprezentacinių priemonių pirkimą;
   13. organizuoja savivaldybės reprezentacinius renginius;
   14. teikia pasiūlymus dėl veikos tobulinimo;
   15. atlieka kitas vadovų užduotis ir pavedimus, susijusius su skyriaus funkcijomis, siekdamas, kad būtų įgyvendinti skyriaus uždaviniai.

VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

6. Vidaus ūkio skyriaus vedėjas tiesiogiai pavaldus savivaldybės administracijos direktoriui.

VIDAUS ŪKIO SKYRIAUS VEDĖJO PAVADUOTOJO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

 
I SKYRIUS
 PAREIGYBĖ

1. Vidaus ūkio skyriaus (toliau – skyrius) vedėjo pavaduotojas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, ir priskiriamas antrai pareigybių grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS 
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1. Vidaus ūkio skyriaus vedėjo pavaduotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
   1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą fizinių mokslų krypčių grupės išsilavinimą;
   2. būti susipažinęs ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Vietos savivaldos, Viešojo administravimo, Dokumentų rengimo, Elektroninių dokumentų valdymo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, kitus įstatymus ir teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, dokumentų rengimą ir įforminimą;
   3. išmanyti teisės aktus, susijusius su atliekamomis funkcijomis;
   4. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją ir rengti vidaus teisės aktus ir išvadas;
   5. mokėti dirbti kompiuterio „Microsoft Office“ programų paketais; 
   6. gebėti planuoti atliekamų funkcijų veiklą, valdyti su atliekamomis funkcijomis susijusią informaciją, parinkti problemų sprendimo būdus, priimti sprendimus, bendrauti ir bendradarbiauti, dirbti komandoje;
   7. turėti B kategorijos vairuotojo pažymėjimą.

    
III SKYRIUS 
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

1. Vidaus ūkio skyriaus vedėjo pavaduotojas atlieka šias funkcijas:
   1. rengia administracijos direktoriaus įsakymų projektus susijusius su atliekamomis funkcijomis;
   2. teikia skyriaus vedėjui reikalingą informaciją;
   3. planuoja, organizuoja, kontroliuoja priskirtas veiklos sritis;
   4. rūpinasi kondicionavimo, elektros, apšvietimo, apšildymo, vėdinimo, vandens ir nuotekų, kitų sistemų tvarkingumu, vykdo reikalingą jų apskaitą;
   5. teikia skyriaus vedėjui pasiūlymus dėl  savivaldybės administracijos pastato patalpų remonto;
   6. rengia, derina ir įgyvendina gaisrinės saugos reikalavimus savivaldybės administracijoje;
   7. rūpinasi savivaldybės administracijos turto apsauga ir jo priežiūra;
   8. administruoja savivaldybės administracijos patalpų priežiūrą ir valymą;
   9. pildo Vidaus ūkio skyriaus budėtojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius, sudaro budėtojų ir valytojų mėnesinius budėjimo grafikus;
   10. nustatyta tvarka skirsto savivaldybės tarnybinį transportą, tvarko kelionės lapų ir kuro apskaitą, vykdo transporto administravimą;
   11. pagal priskirtas veiklos sritis vykdo viešuosius pirkimus, rengia sutarčių projektus;
   12. rengia Vidaus ūkio skyriaus pirkimų organizatorių atliktų viešųjų pirkimų ataskaitas;
   13. tvarko ir archyvuoja skyriaus dokumentus;
   14. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal skyriaus kompetenciją tam, kad būtų pasiekti skyriaus tikslai ir uždaviniai.