Kontaktai

TEISĖS SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Teisės skyriaus vedėjas yra karjeros valstybės tarnautojas.

II SKYRIUS
PASKIRTIS

2. Skyriaus vedėjo pareigybė reikalinga organizuoti skyriaus veiklą, siekti, kad būtų laikomasi savivaldybės tarybos ir administracijos veiklos teisėtumo, tuo tikslu teikti kokybiškas teisines skyriaus valstybės tarnautojų išvadas nagrinėjamiems klausimams spręsti bei užtikrinti personalo funkcijų vykdymą.

III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS

3. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo bendrosios veiklos srities – teisės, personalo – funkcijas.

IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
   1. Turėti aukštąjį universitetinį socialinių mokslų studijų srities teisės krypties teisės bakalauro ir teisės magistro (dvipakopį teisinį universitetinį išsilavinimą) arba teisininko profesinį kvalifikacinį laipsnį (vienpakopį aukštąjį teisinį universitetinį išsilavinimą).
   2. Turėti ne mažesnę kaip 3 metų praktinio darbo pagal specialybę patirtį.
   3. Išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, susijusius su savivaldybės veikla bei šiame pareigybės aprašyme nustatytomis funkcijomis, ir sugebėti juos taikyti.
   4. Gebėti:
      1. analizuoti ir teisingai taikyti įstatymus, kitus teisės aktus;
      2. savarankiškai planuoti savo ir organizuoti skyriaus veiklą;
      3. rinkti ir analizuoti informaciją, rengti apibendrinimus ir išvadas, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
      4. bendradarbiauti su savivaldybės, valstybės ir kitomis institucijomis, teikti ir gauti tarnybinę pagalbą iš jų;
      5. analitiškai įvertinti ir apibrėžti įvairaus lygio problemas, rasti optimalius jų sprendimo variantus.
   5. Mokėti:
      1. rengti savivaldybės teisės aktų projektus;
      2. naudotis „Microsoft Office" kompiuterio programiniu paketu.

V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Skyriaus vedėjas:
   1. organizuoja skyriaus veiklą, pagal administracijos direktoriaus patvirtintus skyriaus veiklos nuostatus,  kontroliuoja skyriaus tarnautojų darbą;
   2. teikia konsultacijas dėl savivaldybės biudžetinių, viešųjų įstaigų ir kitų juridinių asmenų steigimo, reorganizavimo ir likvidavimo;
   3. analizuoja savivaldybės institucijų priimamų sprendimų teisinę kokybę, teikia pasiūlymus savivaldybės vadovams ir administracijos padaliniams tarnybinės veiklos teisiniais aspektais;
   4. dalyvauja savivaldybės tarybos, kolegijos posėdžiuose, pasitarimuose, teikia teisinius vertinimus ir konsultacijas svarstomais klausimais;
   5. derina administracijos padalinių ir savivaldybės reguliavimo sferoje esančių įstaigų rengiamų sprendimų projektus pagal skyriaus darbuotojams paskirstytas sritis ir teikia teisines išvadas;
   6. teisiškai konsultuoja administracijos darbuotojus ir įstaigų vadovus jų tarnybinės veiklos klausimais;
   7. rengia procesinius dokumentus teismams ir atstovauja savivaldybei ir savivaldybės administracijai teismuose bei kitose institucijose;
   8. vertina savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių parengtų taisyklių, tvarkos aprašų, savivaldybės įstaigų nuostatų, įstatų projektus, teikia dėl jų išvadas;
   9. nagrinėja gaunamų savivaldybei vertinti įstatymų ir kitų teisės aktų projektus ir teikia atsiliepimų į juos projektus;
   10. organizuoja Valstybės garantuojamos teisinės pagalbos įstatymo savivaldybei priskirtų funkcijų vykdymą;
   11. analizuoja ir užtikrina gaunamų iš kompetentingų institucijų nenuolatinių pavedimų vykdymą;
   12. dalyvauja vienkartinių komisijų ir darbo grupių, į kurias paskirtas, veikloje;
   13. rengia ir teikia atitinkamas ataskaitas, informacijas pagal skyriaus kompetenciją;
   14. paskirsto darbo užduotis skyriaus tarnautojams;
   15. rengia dokumentus dėl skyriaus tarnautojų skatinimo, apdovanojimo, tarnybinės nuobaudos skyrimo;
   16. rengia skyriaus veiklos nuostatus ir jo tarnautojų pareigybių aprašymų projektus, dokumentus dėl skyriaus karjeros valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimo;
   17. rengia skyriaus darbuotojų kasmetinių atostogų grafikus;
   18. analizuoja ir vertina problemas, pokyčius ir procesus skyriuje, teikia pasiūlymus administracijos direktoriui dėl skyriaus veiklos tobulinimo ir optimizavimo, naujovių diegimo;
   19. inicijuoja viešuosius pirkimus pagal skyriaus kompetenciją;     
   20. tvirtina skyriaus teikiamų administracinių paslaugų aprašymus;
   21. koordinuoja personalo funkcijos vykdymą;
   22. vykdo kitas administracijos direktoriaus, savivaldybės tarybos pavestas funkcijas pagal skyriaus kompetenciją.

VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

6. Skyriaus vedėjas pavaldus ir atskaitingas administracijos direktoriui.

TEISĖS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

1. Teisės skyriaus vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.      

II SKYRIUS

2. Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga teisės aktų nustatyta tvarka atlikti personalo tvarkymo funkcijas.

III SKYRIUS

3. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo bendrosios veiklos srities – personalo tvarkymo funkcijas.

IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
   1. turėti aukštąjį universitetinį socialinių mokslų studijų srities teisės ar vadybos ir  verslo administravimo krypties išsilavinimą;
   2. turėti ne mažesnę kaip vienerių metų darbo su personalu patirtį;
   3. būti susipažinęs ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos vietos savivaldos, Valstybės tarnybos, Viešojo administravimo, Asmens duomenų teisinės apsaugos, Teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatymus, Darbo kodeksą, kitus įstatymus ir teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, valstybės tarnybą ir darbo santykius, darbuotojų saugą ir sveikatą, tarnybinės etikos normas, tarnybinio protokolo reikalavimus, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
   4. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, bendrauti, bendradarbiauti, analizuoti įstatymų ir kitų teisės aktų nuostatas, jas taikyti praktikoje, valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, teikti problemų sprendimo būdus, rengti vidaus teisės aktų projektus bei išvadas;
   5. mokėti dirbti kompiuterio „Microsoft Office" programų paketu.

V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Siekdamas užtikrinti tinkamą savivaldybės administracijos personalo srities tikslų įgyvendinimą, vyriausiasis specialistas vykdo šias funkcijas:
   1. rengia informaciją apie personalo poreikį, ją apibendrina ir teikia pasiūlymus savivaldybės administracijos vadovams;
   2. rengia, derina, registruoja darbo sutartis, jų pakeitimus ir nutraukimo pagrindus, teikia pasirašyti administracijos direktoriui, supažindina darbuotojus;
   3. rengia darbo sutartis, rekomendacijas, pateikia pranešimus Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos Alytaus skyriui apie darbuotojus, dirbančius pagal Užimtumo programą;
   4. formuoja ir tvarko savivaldybės vadovų, savivaldybės biudžetinių įstaigų, savivaldybės kontroliuojamų įmonių ir viešųjų įstaigų (kurių savininkė yra savivaldybė), švietimo įstaigų vadovų, administracijos tarnautojų ir darbuotojų asmens bylas;
   5. rengia savivaldybės mero potvarkius personalo, atostogų suteikimo ir tarnybinių komandiruočių klausimais, direktoriaus įsakymus personalo, atostogų, tarnybinių komandiruočių ir siuntimo tobulinti kvalifikaciją klausimais;
   6. registruoja savivaldybės mero potvarkius ir administracijos direktoriaus įsakymus personalo, atostogų suteikimo ir tarnybinių komandiruočių klausimais, supažindina tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, su šių dokumentų nuorašais ar kopijomis;
   7. rengia mero potvarkių ir administracijos direktoriaus įsakymų nuorašų kompiuterinę laikmeną ir teikia ją Vyriausybės atstovo Alytaus apskrityje tarnybai;
   8. rengia administracijos darbuotojų kvalifikacijos tobulinimui skirtų lėšų suvestinę ir kontroliuoja šių lėšų panaudojimą;
   9. vizuoja prašymus ir kitus dokumentus dėl tarnybinių komandiruočių ar siuntimų tobulinti kvalifikaciją;
   10. techniškai aptarnauja savivaldybės administracijos direktoriaus organizuojamus administracijos tarnautojų ir darbuotojų, savivaldybės ir švietimo įstaigų vadovų priėmimo į tarnybą konkursus ir atrankas bei įformina konkursų ir atrankų dokumentus;
   11. supažindina tarnautojus ir darbuotojus su vidaus tvarką reglamentuojančiais teisės aktais, pareigybių aprašymais, tvarko savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių vadovų ir jų pavaduotojų, valstybės tarnautojų, vykdančių viešojo administravimo funkcijas ir neįeinančių į struktūrinių padalinių sudėtį, supažindinimo su Kovos su korupcija programa ir priemonių planu apskaitos žurnalą, taip pat supažindinimo su Alytaus miesto savivaldybės administracijos ir darbuotojų kolektyvine sutartimi apskaitos žurnalą;
   12. organizuoja viešųjų pirkimų procedūras, sudaro numatomų pirkimų sąrašus ir rengia vykdytų viešųjų pirkimų ataskaitas pagal skyriaus kompetenciją;
   13. rengia ir teikia Alytaus teritorinei darbo biržai savivaldybės administracijos paraišką vykdyti darbus pagal Užimtumo programą;
   14. rengia informaciją įstaigos vadovams apie savivaldybės administracijoje vykdomus darbus pagal Užimtumo programą;
   15. analizuoja savivaldybės administracijos tarnautojų ir darbuotojų profesinio tobulėjimo siekius, pagal valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimo išvadas rengia mokymų poreikio suvestines, teikia administracijos direktoriui pasiūlymus dėl savivaldybės administracijos darbuotojų kvalifikacijos tobulinimo;
   16. rengia savivaldybės tarybos sprendimų, darbo sutarčių dėl savivaldybės biudžetinių įstaigų, savivaldybės kontroliuojamų įmonių ir viešųjų įstaigų (kurių savininkė yra savivaldybė) vadovų priėmimo ir atleidimo, nuobaudų skyrimo projektus, kontroliuoja šių vadovų terminuotų darbo sutarčių terminus;
   17. rengia ir teikia ataskaitas vykdomų funkcijų klausimais;
   18. bendradarbiauja su mokymo įstaigomis, vykdančiomis valstybės tarnautojų ir darbuotojų mokymus;
   19. rengia ir teikia Valstybės tarnybos departamentui prie Vidaus reikalų ministerijos valstybės tarnautojų mokymo planus;
   20. pildo ir teikia Valstybės tarnybos departamentui prie Vidaus reikalų ministerijos valstybės tarnautojų mokymo ataskaitas;
   21. tvarko archyvines personalo bylas ir perduoda jas į savivaldybės archyvą;
   22. koordinuoja aukštųjų ir aukštųjų neuniversitetinių mokslo įstaigų studentų praktiką savivaldybės administracijoje;
   23. nustatyta tvarka tvirtina priimtų savivaldybės mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų personalo klausimais, darbo sutarčių ir kitų personalo dokumentų kopijas, nuorašus ir išrašus;
   24. rengia pažymas ir kitus dokumentus, kurių reikia administracijos tarnautojų ir darbuotojų asmeniniams ir socialiniams klausimams spręsti;
   25. rengia atsakymų projektus institucijoms ir pareiškėjams;
   26. kontroliuoja, kad savivaldybės tarnautojai ir darbuotojai, vykę į tarnybines komandiruotes, laiku pateiktų komandiruočių ataskaitas;
   27. dalyvauja komisijų ir darbo grupių, į kurių sudėtį yra paskirtas, veikloje, kad būtų įgyvendinti komisijų ir darbo grupių uždaviniai;
   28. nustatyta tvarka informuoja Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos Alytaus skyrių ir rengia pranešimus apie apdraustojo valstybiniu socialiniu draudimu priėmimą, atleidimą iš darbo, nedraudiminį laikotarpį, pašalpos skyrimo, apie atostogų vaikui prižiūrėti, kol jam sueis treji metai motinai (tėvui) suteikimą (nutraukimą);
   29. dalyvauja rengiant vidaus administracinius teisės aktus, priskirtus personalo kompetencijai;
   30. bendradarbiauja su kitais padaliniais, konsultuoja jų tarnautojus ir darbuotojus savo kompetencijos klausimais, teikia informaciją apie personalo valdymo naujoves ir jų taikymą;
   31. bndrauja ir bendradarbiauja su savivaldybės įstaigų, įmonių vadovais teikdamas konsultacijas ir tarnybinę pagalbą vykdomų funkcijų klausimais;
   32. tvarko savo veiklos dokumentus ir sudaro jų bylas;
   33. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal skyriaus kompetenciją tam, kad būtų pasiekti skyriaus tikslai ir uždaviniai.

VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

TEISĖS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Teisės skyriaus vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.

II SKYRIUS
PASKIRTIS

2. Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga Teisės skyriaus nuostatuose numatytoms skyriaus funkcijoms vykdyti, teikti pagrįstas teisines išvadas dėl nagrinėjamų klausimų, siekti, kad būtų laikomasi savivaldybės tarybos ir administracijos veiklos teisėtumo.  

III  SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS

3. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo bendrosios veiklos srities – teisės funkcijas.

IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
   1. Turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą teisinį išsilavinimą (vientisų studijų vienpakopį arba teisės bakalauro ir teisės magistro kvalifikacinius laipsnius).
   2. Būti susipažinęs ir mokėti taikyti įstatymus bei kitus teisės aktus, sprendžiant  savivaldybės veiklos klausimus.
   3. Gebėti savarankiškai ir atsakingai priimti sprendimus nagrinėjamais klausimais.
   4. Mokėti analizuoti, apibendrinti informaciją ir rengti reikiamas teisiškai pagrįstas išvadas, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu.
   5. Mokėti rengti savivaldybės institucijų priimamų teisės aktų projektus.
   6. Mokėti dirbti „Microsoft Office" kompiuterio programiniu paketu.

V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Vyriausiasis specialistas:
   1. nagrinėja, derina jam priskirtų sričių rengiamų savivaldybės institucijų sprendimų, potvarkių, įsakymų, sandorių projektus ir teikia dėl jų teisines išvadas;
   2. pagal skyriaus vedėjo nurodymą rengia teismams ir kitoms ginčus nagrinėjančioms institucijoms reikiamus procesinius dokumentus, pasirengia priskirtų bylų teisminiam nagrinėjimui, įgaliotas atstovauja savivaldybei teismų institucijose;
   3. dalyvauja komisijų, darbo grupių, į kurių sudėtį įrašytas, darbe;
   4. nagrinėja skyriaus vedėjo perduodamus savivaldybei adresuotus prašymus, skundus bei kitus dokumentus ir teikia reagavimo į juos projektus;
   5. esant abejonių, tikrina teikiamų derinti dokumentų atitikimą faktinėms aplinkybėms;
   6. rengia savivaldybės tarybos sprendimų, administracijos direktoriaus įsakymų projektus pagal skyriaus kompetenciją;
   7. teisiškai konsultuoja jam priskirtų savivaldybės administracijos padalinių valstybės tarnautojus ir darbuotojus jų tarnybinės veiklos klausimais;
   8. administracijos direktoriui pavedus, vykdo skyriaus vedėjo funkcijas jo atostogų, laikino nedarbingumo, ilgalaikės komandiruotės metu;
   9. teikia pirminę Valstybės garantuojamą teisinę pagalbą;
   10. teikiant pirminę teisinę pagalbą savivaldybės gyventojams savivaldybės administracijoje paaiškėjus, kad reikės antrinės teisinės pagalbos, padeda surašyti ar surašo prašymą suteikti antrinę teisinę pagalbą;
   11. vykdo kitas skyriaus vedėjo paskirtas užduotis pagal skyriaus kompetenciją.

VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO  PAVALDUMAS  

6. Vyriausiasis specialistas pavaldus skyriaus vedėjui.

TEISĖS  SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Teisės skyriaus vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas. 

II SKYRIUS
PASKIRTIS

2. Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga atlikti personalo tvarkymo funkcijas.

III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS

3. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo bendrosios veiklos srities – personalo tvarkymo funkcijas.

IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
   1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities  išsilavinimą;
   2. būti susipažinęs  ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos Valstybės tarnybos, Vietos savivaldos, Viešojo administravimo, Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymus, Darbo kodeksą, kitus įstatymus ir teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, valstybės tarnybą ir darbo santykius, Dokumentų rengimo taisykles;
   3. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, bendrauti, bendradarbiauti, analizuoti įstatymų ir kitų teisės aktų nuostatas, jas taikyti praktikoje, valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, teikti problemų sprendimo būdus,  rengti vidaus teisės aktus;
   4. mokėti dirbti kompiuterio „Microsoft Office" programų paketu;     

V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Siekdamas užtikrinti tinkamą savivaldybės administracijos personalo srities  tikslų įgyvendinimą vyriausiasis specialistas vykdo šias funkcijas:
   1. renka informaciją apie personalo poreikį, ją apibendrina ir teikia pasiūlymus savivaldybės administracijos vadovams;
   2. vykdo valstybės tarnautojų priėmimo į pareigas konkurso būdu procedūras: rengia mero potvarkio ar administracijos direktoriaus įsakymo projektus dėl įgaliojimo paskelbti konkursą, vykdo dokumentų, kurie turi būti pateikti, priėmimą, rengia konkurso komisijos sudarymo dokumentus, atrankos komisijos posėdžių dokumentus;
   3. organizuoja darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, atrankų procedūras;
   4. organizuoja savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių veiklos nuostatų ir pareigybių aprašymų rengimą, įvertina jų atitikimą teisės aktams;
   5. konsultuoja struktūrinių padalinių vadovus valstybės tarnautojų ir darbuotojų pareigybių aprašymų rengimo klausimais;
   6. pagal kompetenciją dalyvauja rengiant įstaigos vidaus tvarką reglamentuojančių teisės aktų ir struktūrinių padalinių veiklą reglamentuojančių teisės aktų projektus;
   7. rengia savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų dėl valstybės tarnautojų priėmimo, atleidimo, perkėlimo, skatinimo, nuobaudų skyrimo, priedų, priemokų skyrimo, papildomo darbo krūvio ir pavedimo atlikti papildomas funkcijas projektus ir kitais personalo valdymo klausimais;
   8. tvarko administracijos struktūrą, tvarko dokumentus, kai panaikinama pareigybė arba sumažinamas tarnautojų ar darbuotojų skaičius: rengia ir įteikia pasirašytinai valstybės tarnautojams ir kitiems darbuotojams pranešimus apie pareigybės panaikinimą ir jo galimą atleidimą iš tarnybos (darbo) (prieš 2 ir 4 mėn.), rengia pranešimų dėl siūlymo eiti kitas pareigas projektus;
   9. skaičiuoja papildomas kasmetines atostogas, nepanaudotas kasmetines atostogas kompensacijai gauti;
   10. rengia potvarkių ir įsakymų dėl kasmetinių atostogų, atšaukimo iš kasmetinių atostogų, atostogų perkėlimo, tikslinių, nemokamų, kvalifikacijai kelti, kitų atostogų suteikimo projektus;
   11. skaičiuoja valstybės tarnautojų tarnybos Lietuvos valstybei stažą ir rengia įsakymų projektus;
   12. organizuoja valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimo, neeilinio valstybės tarnautojų vertinimo procedūras, tvarko valstybės tarnautojų (darbuotojų) tarnybinės veiklos vertinimo dokumentus, organizuoja tarnybinės veiklos vertinimo posėdžius ir tvarko vertinimo komisijos dokumentus;
   13. organizuoja konkursus į savivaldybės biudžetinių įstaigų, savivaldybės kontroliuojamų įmonių ir viešųjų įstaigų (kurių savininkė yra savivaldybė) vadovų pareigas ir dalyvauja jų komisijų darbe;
   14. rengia, derina darbo sutartis, jų pakeitimus ir nutraukimo pagrindus, teikia pasirašyti administracijos direktoriui ar savivaldybės merui, supažindina darbuotojus;
   15. rengia savivaldybės tarybos sprendimų, darbo sutarčių dėl savivaldybės biudžetinių įstaigų, savivaldybės kontroliuojamų įmonių ir viešųjų įstaigų (kurių savininkė yra savivaldybė) vadovų priėmimo ir atleidimo, nuobaudų skyrimo projektus, kontroliuoja šių vadovų terminuotų darbo sutarčių terminus;
   16. rengia savivaldybės mero potvarkių ir administracijos direktoriaus įsakymų dėl savivaldybės biudžetinių įstaigų, savivaldybės kontroliuojamų įmonių ir viešųjų įstaigų (kurių savininkė yra savivaldybė) vadovų skatinimo, atostogų suteikimo projektus;
   17. nustatyta tvarka tvirtina priimtų savivaldybės mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų personalo klausimais, darbo sutarčių ir kitų personalo dokumentų kopijas, nuorašus, išrašus, tvirtina skyriuje saugomų dokumentų kopijas;
   18. dalyvauja tarybos, komiteto posėdyje, pristatant tarybos sprendimo projektą, kurio pranešėjas yra bei komisijų ir darbo grupių, į kurių sudėtį yra paskirtas, darbe;
   19. nustatyta tvarka informuoja Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos Alytaus skyrių ir rengia pranešimus apie apdraustojo valstybiniu socialiniu draudimu priėmimą, atleidimą iš darbo, nedraudiminį laikotarpį, pašalpos skyrimo, apie atostogų vaikui prižiūrėti, kol jam sueis treji metai motinai (tėvui) suteikimą (nutraukimą);
   20. rengia atsakymų projektus institucijoms ir pareiškėjams;
   21. tvarko savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų duomenis Valstybės tarnautojų registre;
   22. siunčia į Valstybės tarnybos departamentą prašymus pagaminti savivaldybės tarnautojų pažymėjimus, pagamintus pažymėjimus paima iš Alytaus apskrities VPK, užregistruoja VATIS sistemoje, įteikia valstybės tarnautojams;
   23. organizuoja personalo perkėlimą, tarnybinį kaitumą;
   24. pildo pranešimus apie tarnybinės veiklos vertinimą registro programoje VATIS ir siunčia Valstybės tarnybos departamentui;
   25. rengia pažymas ir kitus dokumentus, kurių reikia administracijos tarnautojų ir darbuotojų asmeniniams ir socialiniams klausimams spręsti ir atsako už šių duomenų teisingumą ir išsamumą;
   26. pagal informacinės sistemos Biudžetas posistemę Personalas rengia ir derina Alytaus miesto savivaldybės administracijos darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
   27. rengia ir teikia informaciją personalo valdymo klausimais, pasiūlymus personalo valdymo tobulinimo klausimais, konsultacijas bei metodinę pagalbą;
   28. esant reikalui rengia informaciją savo veiklos klausimais;
   29. tvarko savo veiklos dokumentus ir sudaro jų bylas;                 
   30. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal skyriaus kompetenciją tam, kad būtų pasiekti skyriaus tikslai ir uždaviniai.

VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO  PAVALDUMAS

6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai  pavaldus skyriaus vedėjui.

TEISĖS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Teisės skyriaus vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.

II SKYRIUS
PASKIRTIS

2. Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga Teisės skyriaus nuostatuose numatytoms skyriaus funkcijoms vykdyti, teikti pagrįstas teisines išvadas dėl nagrinėjamų klausimų, siekti, kad būtų laikomasi savivaldybės tarybos ir administracijos veiklos teisėtumo.  

III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS

3. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo bendrosios veiklos srities – teisės funkcijas.

IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
   1. Turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą teisinį išsilavinimą (vientisų studijų vienpakopį arba teisės bakalauro ir teisės magistro kvalifikacinius laipsnius).
   2. Būti susipažinęs ir mokėti taikyti įstatymus bei kitus teisės aktus, sprendžiant  savivaldybės veiklos klausimus.
   3. Gebėti savarankiškai ir atsakingai priimti sprendimus nagrinėjamais klausimais.
   4. Mokėti analizuoti, apibendrinti informaciją ir rengti reikiamas teisiškai pagrįstas išvadas, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu.
   5. Mokėti rengti savivaldybės institucijų priimamų teisės aktų projektus.
   6. Mokėti dirbti „Microsoft Office" kompiuterio programiniu paketu.

V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Vyriausiasis specialistas:
   1. nagrinėja, derina jam priskirtų sričių rengiamų savivaldybės institucijų sprendimų, potvarkių, įsakymų, sandorių projektus ir teikia dėl jų teisines išvadas;
   2. pagal skyriaus vedėjo nurodymą rengia teismams ir kitoms ginčus nagrinėjančioms institucijoms reikiamus procesinius dokumentus, pasirengia priskirtų bylų teisminiam nagrinėjimui, įgaliotas atstovauja savivaldybei teismų institucijose;
   3. dalyvauja komisijų, darbo grupių, į kurių sudėtį įrašytas, darbe;
   4. nagrinėja skyriaus vedėjo perduodamus savivaldybei adresuotus prašymus, skundus bei kitus dokumentus ir teikia reagavimo į juos projektus;
   5. esant abejonių, tikrina teikiamų derinti dokumentų atitikimą faktinėms aplinkybėms;
   6. rengia savivaldybės tarybos sprendimų, administracijos direktoriaus įsakymų projektus pagal skyriaus kompetenciją;
   7. teisiškai konsultuoja jam priskirtų savivaldybės administracijos padalinių valstybės tarnautojus ir darbuotojus jų tarnybinės veiklos klausimais;
   8. administracijos direktoriui pavedus, vykdo skyriaus vedėjo funkcijas jo atostogų, laikino nedarbingumo, ilgalaikės komandiruotės metu;
   9. Teikia pirminę Valstybės garantuojamą teisinę pagalbą ir rengia Valstybės garantuojamos teisinės pagalbos ataskaitas;
   10. registruoja naujas bylas, gaunamas per EPP ir apie jas nedelsiant informuoja skyriaus vedėją;
   11. vykdo kitas skyriaus vedėjo paskirtas užduotis pagal skyriaus kompetenciją.

VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO  PAVALDUMAS  

6. Vyriausiasis specialistas pavaldus skyriaus vedėjui.

TEISĖS SKYRIAUS SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖ

1. Teisės skyriaus specialistas yra darbuotojas dirbantis pagal darbo sutartį ir priskiriamas trečiai pareigybių grupei.
2. Pareigybės lygis –A2.

II. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
   1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu socialinių mokslų studijų srities vadybos ir verslo administravimo krypties išsilavinimą;
   2. turėti ne mažesnę kaip vienerių metų viešojo administravimo patirtį;
   3. būti gerai susipažinusiam ir gebėti taikyti Vietos savivaldos, Valstybės tarnybos, Teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybės institucijų, Asmens duomenų teisinės apsaugos, Dokumentų ir archyvų įstatymus, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, kitus įstatymus ir teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, dokumentų rengimą ir įforminimą, darbo santykių reglamentavimą;
   4. gebėti dirbti kompiuterio „Microsoft Office", „Avilio" programų paketais, informacinės sistemos „Biudžetas" posisteme „Personalas".  Mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti įvairialypę informaciją ir jos pagrindu teikti pasiūlymus (vertinimus) ir išvadas.

III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Užtikrindamas vidaus teisės aktų rengimo, dokumentų ir jų registrų tvarkymo sričių vidaus administravimo veiklą:
   1. nuolat veda informaciją apie personalo pokyčius į Valstybės tarnautojų registrus (VATARAS ir VATIS) apie Alytaus miesto savivaldybės administracijos, Tarybos ir mero sekretoriato, Kontrolės ir audito tarnybos personalo pokyčius: darbuotojų priėmimą ir atleidimą, kasmetines atostogas, tikslines atostogas, ligas, apie leidimus dirbti kitą darbą, informaciją apie darbo užmokestį (priedus, priemokas, vienkartines išmokas, pašalpas), komandiruotes, siuntimus tobulinti kvalifikaciją, valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimo rezultatus, perkėlimą, pareigybių aprašymų įregistravimą ir jų keitimą, duomenis apie etatų sąrašo pokyčius, gavus pranešimą per VATIS sistemą per nurodytą terminą sutikrina, sutvarko ir perduoda prašomus duomenis;
   2. rengia ataskaitas vadovams pagal šios pareigybės kompetenciją;
   3. dalyvauja rengiant skyriaus metinį veiklos planą;
   4. veda į informacinės sistemos „Biudžetas" posistemę „Personalas" savivaldybės administracijos personalo, Tarybos ir mero sekretoriato duomenis ir šių duomenų pasikeitimus (apie darbą švenčių ir poilsio dienomis, komandiruotes, siuntimus tobulinti kvalifikaciją, darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, valstybės tarnautojų priėmimą, atleidimą, ligas, priedus, priemokas, Užimtumo programos darbuotojų priėmimą ir atleidimą, papildomos poilsio dienos suteikimą, kasmetines atostogas ir pan.);
   5. pagal informacinės sistemos Biudžetas posistemę Personalas rengia ir derina Alytaus miesto savivaldybės administracijos darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
   6. rengia kasmetinę atostogų planavimo eilę pagal skyrių pateiktus atostogų planavimo grafikus, sutikrina pateiktus duomenis su atostogų likučiais, patikrina pateiktų planuojamų dienų teisingumą;
   7. užtikrina Alytaus miesto savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų tinkamą Viešųjų ir privačių interesų deklaravimo įstatymo nuostatų laikymąsi, privačių interesų deklaravimo administravimą, konsultavimą ir kontrolę;
   8. vadovaujantis Gyventojų turto deklaravimo įstatymu, teikia duomenis VMI Gyventojų, privalančių deklaruoti turtą, vardinių sąrašų deklaraciją (forma FR0002) apie kandidatavusių, priimtų, išrinktų ar paskirtų į akcinių bendrovių, kurių akcininkė yra savivaldybė, vadovus, jų pavaduotojus; savivaldybės įmonių vadovus, vadovų pavaduotojus; viešųjų įstaigų, kurių steigėja ar dalininkė yra savivaldybė, vadovus, jų pavaduotojus; asociacijų, kurių steigėja yra savivaldybė, vadovus; savivaldybės įstaigų, kitų biudžetinių įstaigų vadovus, jų pavaduotojus; savivaldybės įstaigų, kitų biudžetinių įstaigų padalinių vadovus, jų pavaduotojus (taikoma struktūriniam padaliniui, nesančiam kitame struktūriniame padalinyje). Esant būtinybei, teikia šios deklaracijos tikslinimą;
   9. perduoda informaciją Informacinių ir ryšių technologijų skyriui apie pareigybių aprašymų pasikeitimą ir valstybės tarnautojų ir darbuotojų paskatinimus;
   10. tvarko personalo veiklos dokumentus ir sudaro jų bylas, pasibaigus metams perduoda jas saugojimui į savivaldybės archyvą.
5. Pagal savo kompetenciją teikia pasiūlymus dėl veiklos tobulinimo, optimizavimo ir naujovių diegimo.
6. Esant reikalui, rengia informaciją savo veiklos klausimais.
7. Dalyvauja įgyvendinant projektus, susijusius su dokumentų valdymo procesų tobulinimu, naujų dokumentų valdymo sistemų diegimu.
8. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal skyriaus kompetenciją tam, kad būtų pasiekti skyriaus tikslai ir uždaviniai.
9. Teisės skyriaus specialistas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

TEISĖS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Teisės skyriaus vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.

II SKYRIUS
PASKIRTIS

2. Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga vykdyti Teisės skyriaus nuostatuose numatytoms skyriaus funkcijoms vykdyti, teikti pagrįstas teisines išvadas dėl nagrinėjamų klausimų, siekti, kad būtų laikomasi savivaldybės tarybos ir administracijos veiklos teisėtumo.

III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS

3. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo bendrosios veiklos srities – teisės funkcijas.

IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
   1. būti įgijęs socialinių mokslų studijų srities teisės krypties aukštąjį universitetinį (bakalauro ir magistro kvalifikaciniai laipsniai) arba jam prilygintą (universitetinių vientisųjų studijų magistro kvalifikacinis laipsnis) išsilavinimą;
   2. būti susipažinęs ir mokėti taikyti įstatymus bei kitus teisės aktus, sprendžiant savivaldybės veiklos klausimus;
   3. gebėti savarankiškai ir atsakingai priimti sprendimus nagrinėjamais klausimais;
   4. mokėti analizuoti, apibendrinti informaciją ir rengti reikiamas teisiškai pagrįstas išvadas, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
   5. mokėti rengti savivaldybės institucijų priimamų teisės aktų projektus;
   6. mokėti dirbti „Microsoft Office" kompiuterio programiniu paketu.

V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Siekdamas užtikrinti tinkamą savivaldybės administracijos personalo srities  tikslų įgyvendinimą vyriausiasis specialistas vykdo šias funkcijas:
   1. nagrinėja, derina jam priskirtų sričių rengiamų savivaldybės institucijų sprendimų, potvarkių, įsakymų, sandorių projektus ir teikia dėl jų teisines išvadas;
   2. pagal skyriaus vedėjo nurodymą rengia teismams reikiamus dokumentus, mero ar administracijos direktoriaus įgaliotas atstovauja savivaldybei ar savivaldybės administracijai teismų institucijose;
   3. dalyvauja komisijų, darbo grupių, į kurių sudėtį įrašytas, darbe;
   4. nagrinėja skyriaus vedėjo perduodamus savivaldybei adresuotus prašymus, skundus bei kitus dokumentus ir teikia reagavimo į juos projektus;
   5. esant abejonių, tikrina teikiamų derinti dokumentų atitikimą faktinėms aplinkybėms;
   6. rengia savivaldybės tarybos sprendimų, administracijos direktoriaus įsakymų projektus pagal skyriaus kompetenciją;
   7. teisiškai konsultuoja jam priskirtų savivaldybės administracijos padalinių valstybės tarnautojus ir darbuotojus jų tarnybinės veiklos klausimais;
   8. administracijos direktoriui pavedus, vykdo skyriaus vedėjo funkcijas jo atostogų, laikino nedarbingumo, ilgalaikės komandiruotės metu;
   9. koordinuoja Valstybės garantuojamos teisinės pagalbos įstatymo savivaldybei deleguotų funkcijų vykdymą pagal Teisės skyriaus vedėjo nurodymus;
   10. vykdo kitas skyriaus vedėjo paskirtas užduotis pagal skyriaus kompetenciją.

VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO  PAVALDUMAS  

6. Vyriausiasis specialistas pavaldus skyriaus vedėjui.