Kontaktai

KOMUNIKACIJOS SKYRIAUS VEDĖJO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1.  Komunikacijos skyriaus vedėjas yra karjeros valstybės tarnautojas.

II SKYRIUS 
PASKIRTIS

1. Skyriaus vedėjo pareigybė reikalinga organizuoti ir kontroliuoti Komunikacijos skyriaus darbą ir užtikrinti jo nuostatuose numatytų uždavinių ir funkcijų įgyvendinimą.

III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS

1.  Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo bendrosios veiklos srities – komunikacijos ir tarptautinių ryšių užtikrinimo – funkcijas. 

 
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

1. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas turi atitikti specialiuosius reikalavimus:
   1. turėti aukštąjį universitetinį komunikacijos, žurnalistikos ar informacijos paslaugų krypties išsilavinimą;
   2.  turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį;
   3.  turėti ne mažesnę kaip 1 metų viešųjų ryšių ar komunikacijos srities darbo patirtį;
   4.  išmanyti Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos, Viešojo administravimo, Vietos savivaldos ir Visuomenės informavimo įstatymus, Dokumentų rengimo taisykles, tarptautinio ir diplomatinio protokolo reikalavimus;
   5.  turėti B kategorijos vairuotojo pažymėjimą;
   6. gebėti  savarankiškai planuoti ir organizuoti skyriaus darbą;
   7.  mokėti priimti sprendimus;
   8. analizuoti ir teikti pasiūlymus;
   9. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
   10. valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti vidaus teisės aktus, informaciją ir išvadas;
   11. dirbti kompiuterio „Microsoft Office“ programų paketu;   
   12. vartoti anglų, vokiečių arba prancūzų kalbą pažengusio vartotojo B1 lygiu.

V SKYRIUS
 ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

1. Siekdamas organizuoti tinkamą skyriaus veiklą ir formuoti teigiamą miesto įvaizdį  šalies ir tarptautiniu lygmeniu, šias pareigas einantis valstybės tarnautojas:
   1.  kontroliuoja žiniasklaidai ir savivaldybės interneto portalui teikiamą informaciją,  kad visuomenės informavimo priemonėmis būtų skelbiama neiškraipyta, oficiali savivaldybės poziciją atsispindinti informacija; prireikus įstatymų nustatyta tvarka reikalauja paneigti arba patikslinti tikrovės neatitinkančią, iškreiptą informaciją, stebi ir reaguoja į kritines situacijas, susijusias su informacijos pateikimu, numato tokių situacijų sprendimo būdus; 
   2. stebi žiniasklaidos priemonių teikiamą informaciją apie savivaldybę ir kiekvieną darbo dieną informuoja savivaldybės merą ir savivaldybės administracijos direktorių apie straipsnius spaudoje ir informacijos pateikimą kitose informacijos priemonėse, jei tai susiję su savivaldybės institucijų veikla;
   3. formuoja Alytaus miesto komunikaciją – miesto ženklo komunikacijos strategiją ir taktiką;
   4. planuoja ir koordinuoja arba vykdo miesto įvaizdį formuojančius komunikacijos projektus;
   5. organizuoja arba tvirtina miesto įvaizdį formuojančių vizualinių priemonių (plakatų, bukletų ir kt.) maketavimą ir gamybą;
   6. planuoja ir vykdo arba koordinuoja reprezentacinių priemonių pirkimą ir platinimą;
   7. planuoja ir vykdo arba koordinuoja visuomenės įtraukimo į viešųjų sprendimų priėmimą projektus bei visuomenės nuomonės tyrimus;
   8. inicijuoja ir vykdo arba koordinuoja savivaldybės viešuosius renginius (spaudos konferencijas, pasitarimus, diskusijas bei susitikimus su visuomene, forumus ir kt.) juose dalyvauja;
   9.  koordinuoja informacinių leidinių ir leidinių, reprezentuojančių savivaldybės veiklą, rengimą ir leidybą; 
   10. organizuoja ir palaiko vidinę savivaldybės komunikaciją; 
   11. planuoja skyriaus veiklą;
   12.  paskirsto valstybės tarnautojams užduotis, kontroliuoja jų vykdymą ir vertina jų tarnybinę veiklą;
   13.  Alytaus miesto savivaldybės tarybos nustatyta tvarka rengia sutartis skyriaus kompetencijos klausimais;
   14.  inicijuoja, dalyvauja ir vykdo viešuosius pirkimus, susijusius su skyriaus funkcijomis, savivaldybės administracijos nustatyta tvarka;
   15.  rengia Alytaus miesto savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų, sutarčių projektus ir teikia dėl jų išvadas pagal skyriaus kompetenciją;
   16.  teikia pasiūlymus Buhalterinės apskaitos skyriui dėl Alytaus miesto savivaldybės biudžeto planavimo pagal kompetenciją;
   17.  nagrinėja  Alytaus miesto savivaldybės tarybos narių paklausimus;
   18. dalyvauja komisijų, į kurias paskirtas, darbe;
   19.  pasirašo informacinio pobūdžio pagal skyriaus kompetenciją, skyriaus vardu siunčiamus raštus, gautas sąskaitas faktūras už suteiktas paslaugas;
   20. inicijuoja ir organizuoja administracinių paslaugų, susijusių su skyriaus veikla, aprašymų rengimą ir tvirtina šių paslaugų aprašymus;
   21.  audio-, video-, foto- bei tekstinę informaciją (kūrinius), parengtus vykdant pareigybės aprašyme nurodytas funkcijas, perduoda Alytaus miesto savivaldybės administracijai, atsižvelgiant į Lietuvos Respublikos autorių teisių ir gretutinių teisių įstatymo 15 straipsnį visam turtinių teisių galiojimo laikotarpiui, neribojant teritorijos;
   22. tam, kad būtų pasiekti institucijos tinkamo įvaizdžio formavimo tikslai, atlieka kitas Lietuvos Respublikos įstatymais, kitais teisės aktais, miesto savivaldybės tarybos ir kolegijos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais nustatytas funkcijas pagal skyriaus kompetenciją;  
   23. vairuoja automobilį atlikdamas pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas;
   24. vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti administracijos strateginiai tikslai.

VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

1. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus administracijos direktoriui.
    

KOMUNIKACIJOS SKYRIAUS VEDĖJO PAVADUOTOJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Komunikacijos skyriaus vedėjo pavaduotojas yra karjeros valstybės tarnautojas.

II SKYRIUS
PASKIRTIS

2. Skyriaus vedėjo pavaduotojo pareigybė reikalinga palaikyti Alytaus miesto savivaldybės tarptautinius bendradarbiavimo ryšius su miestais partneriais ir pavaduoti skyriaus vedėją jam nesant.

III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS

3. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo bendrosios veiklos srities –tarptautinių ryšių užtikrinimo – funkcijas.

IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas turi atitikti specialiuosius reikalavimus:
   1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities komunikacijos ir informacijos krypties ar humanitarinių mokslų studijų srities filologijos krypties  išsilavinimą;
   2. turėti  ne mažesnę kaip 1 metų tarptautinių ryšių  organizavimo darbo patirtį;
   3. 4.3. išmanyti  Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos, Viešojo administravimo, Vietos savivaldos ir Visuomenės informavimo įstatymus, Dokumentų rengimo taisykles, tarptautinio ir diplomatinio protokolo reikalavimus;
   4. gebėti:
      1. savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
      2. priimti sprendimus;
      3. analizuoti ir teikti pasiūlymus;
   5. mokėti:
      1. valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti vidaus teisės aktus, informaciją ir išvadas;
      2. dirbti kompiuterio „Microsoft Office" programų paketu;       
      3. anglų, vokiečių arba prancūzų kalbą pažengusio vartotojo B1 lygiu;
   6. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai".

V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

5. Siekdamas organizuoti tinkamą skyriaus veiklą ir formuoti teigiamą miesto įvaizdį  šalies ir tarptautiniu lygmeniu, šias pareigas einantis valstybės tarnautojas:
   1. rengia bendradarbiavimo sutarčių su užsienio šalių miestais ir tarptautinėmis organizacijomis projektus;
   2. rengia užsienio delegacijų, atvykstančių Alytaus miesto savivaldybės mero, administracijos kvietimu, programas, organizuoja jų vykdymą tam, kad būtų  užtikrintas tinkamas valstybinio ir diplomatinio protokolo reikalavimus atitinkantis svečių priėmimas ir aptarnavimas: maitinimą, aprūpinimą viešbučiais, bilietais, transportu, vertėjais; sudaro kultūrinę programą, rengia dalykinius susitikimus su savivaldybės tarybos komitetų, savivaldybės administracijos padalinių ir Alytaus organizacijų atstovais;
   3. organizuoja miesto savivaldybės delegacijų išvykimą į užsienį, tvarko išvykimo dokumentus, aprūpina bilietais, derina vizitų programas, rengia informacinę medžiagą;
   4. sudaro užsienio delegacijų priėmimo ir Alytaus miesto savivaldybės delegacijų siuntimo sąmatas;
   5. inicijuoja ir dalyvauja rengiant  tarptautinius projektus;
   6. organizuoja tarptautinius ir visuomeninius renginius;
   7. gavęs miesto savivaldybės mero įgaliojimą, atstovauja savivaldybei valstybės institucijose, įmonėse, įstaigose ir užsienyje skyriaus kompetencijos klausimais;
   8. užmezga ir plėtoja miesto savivaldybės ir užsienio šalių miestų savivaldybių ryšius;
   9. organizuoja vertimą žodžiu ir raštu užsienio kalbomis;
   10. koordinuoja visų miesto savivaldybės administracijos padalinių veiklą užsienio ryšių klausimais, teikia konsultacinę pagalbą užmezgant ryšius ir sudarant bendradarbiavimo sutartis;                    
   11. teikia konsultacijas valstybinio ir diplomatinio protokolo klausimais;
   12. Alytaus miesto savivaldybės tarybos nustatyta tvarka rengia sutartis skyriaus kompetencijos klausimais;
   13. inicijuoja, dalyvauja ir vykdo viešuosius pirkimus, susijusius su skyriaus funkcijomis, savivaldybės administracijos nustatyta tvarka;
   14. siekdamas formuoti teigiamą Alytaus miesto savivaldybės įvaizdį, dalyvauja ir teikia pasiūlymus, kuriant miesto ir savivaldybės įvaizdį visuomenėje;
   15. Audio, video, tekstinę bei foto informaciją (kūrinius), parengtus vykdant pareigybės aprašyme nurodytas  funkcijas, perduoda Alytaus miesto savivaldybės administracijai, atsižvelgiant į Lietuvos Respublikos Autorių teisių ir gretutinių teisių įstatymo 15 straipsnį visam turtinių teisių galiojimo laikotarpiui, neribojant teritorijos;
   16. tam, kad būtų pasiekti institucijos tinkamo įvaizdžio formavimo tikslai, atlieka kitas Lietuvos Respublikos įstatymais, kitais teisės aktais, miesto savivaldybės tarybos ir kolegijos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais nustatytas funkcijas pagal skyriaus kompetenciją; 
   17. vykdo kitus skyriaus vedėjo pavedimus ir užduotis, siekdamas įgyvendinti įstaigos strateginius tikslus;
   18. pavaduoja skyriaus vedėją jo nesant, siekdamas užtikrinti darbų tęstinumą.

VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

KOMUNIKACIJOS SKYRIAUS SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Komunikacijos skyriaus specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį ir priskiriamas trečiai pareigybių grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
   1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą;
   2. būti susipažinęs su Vietos savivaldos, Teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybės institucijų ir Visuomenės informavimo įstatymais, išmanyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Valstybės tarnybos, Valstybinės kalbos įstatymus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius valstybinės kalbos vartojimą ir taisyklingumą, dokumentų valdymą ir naudojimą, teisės aktų rengimą;
   3. gebėti:
      1. planuoti savo darbą, nusistatyti prioritetus;
      2. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, rengti pranešimus spaudai;
      3. valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti įvairialypę informaciją, įskaitant ir visuomenės apklausos, rinkos tyrimus ir jos pagrindu teikti pasiūlymus (vertinimus) ir išvadas;
   4. mokėti:
      1. dirbti kompiuterio „Microsoft Office" programų paketu, programa  „PowerPoint";
      2. anglų kalbą C1 lygiu;
   5. domėtis ekonomikos ir verslo naujienomis, gebėti interpretuoti jas ir pritaikyti apibendrinimus savo darbe;
   6. turėti B1 kategorijos vairuotojo pažymėjimą.

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Darbuotojas vykdo Alytaus miesto ūkio, statybų, verslo ir investicijų naujienų komunikacijos ir visuomenės bei ūkio subjektų įtraukimo į viešųjų sprendimų priėmimą projektų vadybos funkcijas. Užtikrindamas šią veiklą:
   1. dalyvauja susitikimuose, renginiuose, įvykiuose, problemų sprendimo procesuose, susijusiuose su kuruojama sritimi, rengia komunikacijos projektus arba viešina atitinkamus įvykius tekstinės, audio bei video informacijos pavidalu, įskaitant ir informacijos rengimą anglų kalba. Audio, video, tekstinė bei foto informacija (kūriniai), parengti vykdant pareigybės aprašyme nurodytas  funkcijas, perduodami Alytaus miesto savivaldybės administracijai, atsižvelgiant į Lietuvos Respublikos Autorių teisių ir gretutinių teisių įstatymo 15 straipsnį visam turtinių teisių galiojimo laikotarpiui, neribojant teritorijos. Atrinkti kūriniai aprašomi remiantis galiojančiomis vaizdo ir garso dokumentų išsaugojimo taisyklėmis;
   2. sudaro ir vykdo visuomenės nuomonės tyrimo bei visuomenės, visuomenei atstovaujančių organizacijų ar ūkio subjektų įtraukimo į viešųjų sprendimų priėmimą projektus;
   3. pagal savo kompetenciją teikia pasiūlymus dėl veiklos tobulinimo, optimizavimo ir naujovių diegimo;
   4. esant reikalui, rengia informaciją savo veiklos klausimais;
   5. vykdo projektus, susijusius su savo kompetencijos srities procesų tobulinimu;
   6. nustatyta tvarka tvarko savo veiklos dokumentus, sudaro archyvines bylas ir perduoda jas į savivaldybės archyvą;
   7. vairuoja automobilį, atliekant pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas;
   8. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal skyriaus kompetenciją tam, kad būtų pasiekti skyriaus tikslai ir uždaviniai.

KOMUNIKACIJOS SKYRIAUS SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Komunikacijos skyriaus specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį ir priskiriamas trečiai pareigybių grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
   1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą socialinių studijų, verslo ir vadybos arba komunikacijos krypties išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą;
   2. turėti ne mažesnę kaip vienerių metų vadybos, viešųjų ryšių ar marketingo (rinkodaros) darbo patirtį;
   3. būti susipažinęs su Vietos savivaldos, Teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybės institucijų ir Visuomenės informavimo įstatymais, išmanyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Valstybės tarnybos, Valstybinės kalbos įstatymus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius valstybinės kalbos vartojimą ir taisyklingumą, dokumentų valdymą ir naudojimą, teisės aktų rengimą;
   4. gebėti:
      1. planuoti savo darbą, nusistatyti prioritetus ir pasitelkti į pagalbą kitus asmenis (projektų valdymo sugebėjimai);
      2. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
   5. mokėti:
      1. dirbti kompiuterio „Microsoft Office" programų paketu, „PowerPoint" ir grafinio redagavimo programa „Photoshop" arba „Adobe Iliustrator";
      2. anglų kalbą B1 lygiu;
   6. Turėti B kategorijos vairuotojo pažymėjimą.

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Darbuotojas vykdo Alytaus miesto įvaizdžio projektų vadybos ir komunikacijos funkcijas. Užtikrindamas projektų inicijavimą, tinkamą vadybą ir komunikaciją:
   1. analizuoja, remdamasis kitų miestų, įskaitant ir užsienio, komunikaciją, vysto, kaupia, pateikia vertinimui Alytaus miesto įvaizdžio formavimo  ir komunikacijos idėjas;
   2. rengia įvaizdžio projektų įgyvendinimo planus, įtraukdamas pagal funkcijas kitus padalinius, koordinuoja  ir vykdo planų (įvaizdžio formavimo projektų) įgyvendinimą;
   3. fotografuoja, kuria vizualinę grafiką (kūrinius), organizuoja audio bei video kūrinių atlikimą, kurie perduodami Alytaus miesto savivaldybės administracijai, atsižvelgiant į Lietuvos Respublikos Autorių teisių ir gretutinių teisių įstatymo 15 straipsnį visam turtinių teisių galiojimo laikotarpiui, neribojant teritorijos;
   4. atrenka vertingiausius foto, audio ar vizualinius kūrinius ir pateikia juos aprašyti atsakingam specialistui;
   5. planuoja ir užsako, vykdant viešuosius pirkimus, miestą reprezentuojančias reklamines priemones bei vykdo jų panaudojimo kontrolę;
   6. planuoja miesto įvaizdžiui ir savivaldybės projektams viešinti reikalingas žiniasklaidos lėšas, vykdo ir kontroliuoja jų panaudojimą  ir vertina gautus rezultatus (atlieka medijos analizę);
   7. vykdo ir užtikrina miestą reprezentuojančios vizualinės medžiagos atitikimą pozicionavimo reikalavimams bei patvirtintai stiliaus knygai, jos vientisumą ir kokybę;
   8. pagal savo kompetenciją teikia pasiūlymus dėl veiklos tobulinimo, optimizavimo ir naujovių diegimo;
   9. esant reikalui, rengia informaciją savo veiklos klausimais;
   10. vykdo projektus, susijusius su savo kompetencijos srities procesų tobulinimu;
   11. nustatyta tvarka tvarko savo veiklos dokumentus, sudaro archyvines bylas ir perduoda jas į savivaldybės archyvą;
   12. vairuoja automobilį, atliekant pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas;
   13. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal skyriaus kompetenciją tam, kad būtų pasiekti skyriaus tikslai ir uždaviniai.