Siekdami užtikrinti geriausią Jūsų naršymo patirtį, šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. cookies). Naršydami toliau patvirtinsite savo sutikimą naudoti slapukus. Savo sutikimą bet kada galėsite atšaukti pakeisdami interneto naršyklės nustatymus ir ištrindami įrašytus slapukus.
Būtini slapukai įgalina pagrindines tinklapio funkcijas.Svetainė negali tinkamai veikti be šių slapukų, juos galima išjungti tik pakeitus naršyklės nuostatas.
Statistikos slapukai
Analitiniai slapukai padeda mums tobulinti mūsų tinklalapį, renkant ir pateikiant statistinę informaciją apie jo naudojimą.
ALYTAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
KOMUNIKACIJOS SKYRIAUS
(BIURO, TARNYBOS), KURIE NĖRA KITAME ĮSTAIGOS PADALINYJE, VEDĖJO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Pareigybės lygmuo – skyriaus (biuro, tarnybos) vadovas (V lygmuo).
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus savivaldybės administracijos direktoriui.
II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Viešieji ryšiai.
Tarptautiniai ryšiai.
III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA
Komunikacijos užtikrinimas.
Tarptautinių ryšių vystymas ir užtikrinimas.
IV SKYRIUS
FUNKCIJOS
Įstaigos vadovui pavedus atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
Konsultuoja su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
Priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
Vadovauja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja struktūrinio padalinio veiklai vykdyti aktualią informaciją.
Vadovauja struktūrinio padalinio veiklų vykdymui arba prireikus vykdo struktūrinio padalinio veiklas.
Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su struktūrinio padalinio veikla susijusią informaciją.
Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su struktūrinio padalinio veikla susijusius dokumentus.
Valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
Koordinuoja savivaldybės viešuosius renginius, informacinių leidinių, reprezentuojančių savivaldybės veiklą, rengimą ir leidybą.
Kontroliuoja žiniasklaidai ir savivaldybės interneto portalui teikiamą informaciją, stebi žiniasklaidos priemonių teikiamą informaciją apie savivaldybę.
Planuoja, koordinuoja ir/arba vykdo miesto įvaizdį formuojančius komunikacijos projektus.
Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
studijų kryptis – žurnalistika;
studijų kryptis – komunikacija;
arba:
išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
darbo patirtis – viešųjų ryšių patirtis;
darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 5 metai.
Užsienio kalbos mokėjimo reikalavimai:
kalba – anglų arba vokiečių arba prancūzų;
kalbos mokėjimo lygis – B2.
Atitikimas kitiems reikalavimams:
gebėti dirbti su kompiuterinėmis programomis.
Transporto priemonių pažymėjimai:
turėti vairuotojo pažymėjimą (b kategorija).
VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
komunikacija – 5;
analizė ir pagrindimas – 4;
patikimumas ir atsakingumas – 4;
organizuotumas – 4;
vertės visuomenei kūrimas – 4.
Vadybinės ir lyderystės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
ALYTAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
KOMUNIKACIJOS SKYRIAUS
(BIURO, TARNYBOS), NESANČIO KITAME ĮSTAIGOS PADALINYJE, VEDĖJO PAVADUOTOJO (SAVIVALDYBIŲ VIEŠOJO ADMINISTRAVIMO ĮSTAIGOSE)
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Pareigybės lygmuo – poskyrio vadovas (vedėjo pavaduotojas) (VII lygmuo).
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Pagrindinė veiklos sritis:
tarptautiniai ryšiai.
Papildoma (-os) veiklos sritis (-ys):
viešieji ryšiai.
III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA
Pagrindinės veiklos srities specializacija:
tarptautinių ryšių vystymas ir užtikrinimas.
Papildomos (-ų) veiklos srities (-čių) specializacija:
komunikacijos vystymas ir užtikrinimas.
IV SKYRIUS
FUNKCIJOS
Įstaigos vadovo pavedimu atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
Konsultuoja su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
Prireikus priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
Prireikus valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
Užtikrina struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimą.
Užtikrina struktūrinio padalinio veiklų vykdymą.
Užtikrina su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimą ir teikimą.
Užtikrina su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimą.
Pavaduoja skyriaus vedėją jo nesant.
Teikia pasiūlymus, kuriant miesto ir savivaldybės įvaizdį visuomenėje.
Inicijuoja, dalyvauja ir vykdo viešuosius pirkimus, susijusius su skyriaus funkcijomis.
Rengia ir koordinuoja užsienio valstybių atstovų ir savivaldybės oficialių delegacijų vizitų į užsienį organizavimą.
Stebi ir analizuoja žiniasklaidoje teikiamą informaciją apie savivaldybę ir esant reikalui, apie kritines publikacijas informuoja skyriaus vedėją.
Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
studijų kryptis – komunikacija;
studijų kryptis – filologija pagal kalbą (diplome nurodant konkrečią kalbą);
arba:
išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
darbo patirtis – viešųjų ryšių patirtis;
darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 3 metai.
Užsienio kalbos mokėjimo reikalavimai:
kalba – anglų arba vokiečių arba prancūzų;
kalbos mokėjimo lygis – B2.
gebėti dirbti su kompiuterinėmis programomis.
VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
komunikacija – 4;
analizė ir pagrindimas – 4;
patikimumas ir atsakingumas – 4;
organizuotumas – 4;
vertės visuomenei kūrimas – 4.
Vadybinės ir lyderystės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
KOMUNIKACIJOS SKYRIAUS
SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Komunikacijos skyriaus specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį ir priskiriamas trečiai pareigybių grupei.
Pareigybės lygis – A2.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą;
būti susipažinęs su Vietos savivaldos, Teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybės institucijų ir Visuomenės informavimo įstatymais, išmanyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Valstybės tarnybos, Valstybinės kalbos įstatymus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius valstybinės kalbos vartojimą ir taisyklingumą, dokumentų valdymą ir naudojimą, teisės aktų rengimą;
gebėti:
planuoti savo darbą, nusistatyti prioritetus;
Sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, rengti pranešimus spaudai;
valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti įvairialypę informaciją, įskaitant ir visuomenės apklausos, rinkos tyrimus ir jos pagrindu teikti pasiūlymus (vertinimus) ir išvadas;
mokėti:
dirbti kompiuterio „Microsoft Office“ programų paketu, programa „PowerPoint“;
anglų kalbą C1 lygiu;
domėtis ekonomikos ir verslo naujienomis, gebėti interpretuoti jas ir pritaikyti apibendrinimus savo darbe;
turėti B1 kategorijos vairuotojo pažymėjimą.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Darbuotojas vykdo Alytaus miesto ūkio, statybų, verslo ir investicijų naujienų komunikacijos ir visuomenės bei ūkio subjektų įtraukimo į viešųjų sprendimų priėmimą projektų vadybos funkcijas. Užtikrindamas šią veiklą:
dalyvauja susitikimuose, renginiuose, įvykiuose, problemų sprendimo procesuose, susijusiuose su kuruojama sritimi, rengia komunikacijos projektus arba viešina atitinkamus įvykius tekstinės, audio bei video informacijos pavidalu, įskaitant ir informacijos rengimą anglų kalba. Audio, video, tekstinė bei foto informacija (kūriniai), parengti vykdant pareigybės aprašyme nurodytas funkcijas, perduodami Alytaus miesto savivaldybės administracijai, atsižvelgiant į Lietuvos Respublikos Autorių teisių ir gretutinių teisių įstatymo 15 straipsnį visam turtinių teisių galiojimo laikotarpiui, neribojant teritorijos. Atrinkti kūriniai aprašomi remiantis galiojančiomis vaizdo ir garso dokumentų išsaugojimo taisyklėmis;
sudaro ir vykdo visuomenės nuomonės tyrimo bei visuomenės, visuomenei atstovaujančių organizacijų ar ūkio subjektų įtraukimo į viešųjų sprendimų priėmimą projektus;
pagal savo kompetenciją teikia pasiūlymus dėl veiklos tobulinimo, optimizavimo ir naujovių diegimo;
esant reikalui, rengia informaciją savo veiklos klausimais;
vykdo projektus, susijusius su savo kompetencijos srities procesų tobulinimu;
nustatyta tvarka tvarko savo veiklos dokumentus, sudaro archyvines bylas ir perduoda jas į savivaldybės archyvą;
formuoti Alytaus miesto teigiamą įvaizdį, rengiant ir įvairiais kanalais platinant informaciją apie visuomenei aktualią savivaldybės tarybos, mero, administracijos veiklą, užtikrinant visuomenės įtraukimą į viešųjų sprendimų priėmimą, organizuojant apklausas ir nuomonės tyrimus bei inicijuojant ir vykdant kitas miesto įvaizdžio formavimo priemones;
nustatyti bendradarbiavimo su užsienio šalių miestais prioritetus ir jų įgyvendinimo būdus bei priemones, tirti ir skleisti užsienio šalių savivaldybių veiklos patirtį, atkreipiant ypatingą dėmesį į Europos Sąjungos savivaldos politiką, sudarant sąlygas ir galimybes savivaldybės valstybės tarnautojams ir darbuotojams susipažinti su užsienio, ypač Europos Sąjungos šalių, savivaldos, demokratijos plėtojimo, darbo organizavimo patirtimi.
Skyrius, įgyvendindamas jam paskirtus uždavinius, vykdo šias funkcijas:
rengia ir įgyvendina Alytaus miesto įvaizdžio formavimo ir ryšių su visuomene strategiją;
planuoja ir vykdo miesto įvaizdį formuojančius komunikacijos projektus;
planuoja ir vykdo reprezentacinių priemonių pirkimą ir platinimą;
planuoja ir vykdo visuomenės įtraukimo į viešųjų sprendimų priėmimą projektus bei visuomenės nuomonės tyrimus;
organizuoja miesto įvaizdį formuojančių vizualinių priemonių (plakatų, bukletų ir kt.) maketavimą ir gamybą, tvirtina šių priemonių projektus;
renka informaciją iš savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių, ją apibendrina ir pagal nustatytus prioritetus platina žiniasklaidoje;
padeda rengti arba organizuoja / koordinuoja Alytaus miesto savivaldybės vietinius ir tarptautinius renginius;
analizuoja ir informuoja administracijos vadovus apie žiniasklaidoje skelbiamą klaidinančią informaciją arba kritinę medžiagą, susijusią su savivaldybės veikla ir jos priimtais sprendimais, bei organizuoja atsakymų į kritiką žiniasklaidoje pateikimą;
rengia savivaldybės veiklos aprašymų žiniasklaidoje analizę, siūlo reikalingus tęstinius veiksmus;
palaiko dalykinius ryšius su žiniasklaidos atstovais ir teikia informaciją apie savivaldybėje besilankančius svečius iš Lietuvos ir užsienio valstybių ar kitus reikšmingus įvykius;
prireikus konsultuoja savivaldybės administracijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus viešosios informacijos rengimo ir teikimo klausimais;
organizuoja vidinę savivaldybės komunikaciją, ją palaiko;
rengia perspektyvinių ir metinių Alytaus ir užsienio miestų bendradarbiavimo planų projektus, užmezga ir plėtoja Alytaus miesto savivaldybės ir užsienio šalių miestų savivaldybių ryšius;
kaupia informaciją apie užsienio miestus partnerius ir teikia jiems pageidaujamą informaciją apie Alytų;
tvarko oficialią korespondenciją su užsienio miestais: verčia tekstus į lietuvių kalbą, rengia atsakymų projektus ir išsiunčia į užsienį;
organizuoja oficialius priėmimus savivaldybės tarybos ir mero vardu pagal valstybinio ir diplomatinio protokolo reikalavimus;
rengia užsienio delegacijų, atvykstančių Alytaus miesto kvietimu, taip pat mero pavedimu, savivaldybės tarybos, kitų organizacijų kvietimu, programas, organizuoja svečių priėmimą ir aptarnavimą: maitinimą, aprūpinimą viešbučiais, bilietais, transportu, organizuoja vertėjų paslaugas, sudaro kultūros programą, rengia dalykinius susitikimus su savivaldybės tarybos komitetų, savivaldybės administracijos padalinių ir Alytaus organizacijų atstovais;
organizuoja oficialių miesto delegacijų išvykimą į užsienį, rengia savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų dėl darbo grupių, vykstančių į užsienį, projektus, tvarko išvykimo dokumentus, aprūpina bilietais, derina viešnagės programas, rengia informacinę medžiagą;
perduoda savivaldybės tarybos komitetams ir savivaldybės administracijos padaliniams užsienio partnerių siūlymus dėl bendradarbiavimo su Alytaus miestu;
nagrinėja užsienio šalių savivaldybių, tarptautinių organizacijų kvietimus ir teikia siūlymus savivaldybės vadovybei dėl išvykų tikslingumo, delegacijų sudėties ir vadovo;
koordinuoja visų savivaldybės administracijos padalinių veiklą užsienio ryšių klausimais, teikia pagalbą užmezgant ryšius ir sudarant bendradarbiavimo sutartis bei rūpinantis jų gavimu;
teikia konsultacijas valstybinio ir diplomatinio protokolo klausimais;
teikia siūlymus Alytaus miesto savivaldybės administracijos direktoriui dėl užsienio ryšių strategijos;
rūpinasi projektų rengimu ir pateikimu tarptautinėms programoms, fondams bei organizacijoms;
inicijuoja, dalyvauja ir rengia viešųjų pirkimų sąlygas savivaldybės administracijoje nustatyta tvarka;
inicijuoja ir dalyvauja rengiant tarptautinius projektus;
tvarko svečių iš užsienio priėmimo reprezentacines išlaidas teisės aktų nustatyta tvarka;
nustatyta tvarka tvarko archyvines bylas ir perduoda jas į savivaldybės archyvą;
atlieka kitas įstatymais, savivaldybės tarybos, kolegijos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais ir kitais teisės aktais pavestas funkcijas pagal skyriaus kompetenciją.