Kontaktai

ALYTAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS KOMUNIKACIJOS SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – V pareigybės lygmuo.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus savivaldybės administracijos direktoriui.
II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
3. Pagalba valstybės ar vietos valdžią įgyvendinantiems asmenims atliekant jiems nustatytas funkcijas, išskyrus vidaus administravimo funkcijas, kaip jos apibrėžtos Viešojo administravimo   įstatyme (tarptautiniai ryšiai).
4. Teisės aktų ir administracinių sprendimų įgyvendinimo ir laikymosi priežiūra.
III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA
5. Tarptautinių ryšių vystymas ir užtikrinimas.
6. Strateginio komunikacijos krizių plano parengimas. Miesto įvaizdžio formavimo ir komunikacijos strategijos įgyvendinimas ir priežiūra.
IV SKYRIUS
FUNKCIJOS
7. Įstaigos vadovo pavedimu atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
8. Konsultuoja su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
9. Priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
10. Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
11. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja struktūrinio padalinio veiklai vykdyti aktualią informaciją.
12. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklų vykdymui arba prireikus vykdo struktūrinio padalinio veiklas.
13. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su struktūrinio padalinio veikla susijusią informaciją.
14. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su struktūrinio padalinio veikla susijusius dokumentus.
15. Valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
16. Rengia ir koordinuoja užsienio valstybių atstovų ir savivaldybės oficialių delegacijų vizitų į užsienį bei užsienio atvykstančių atstovų ir delegacijų vizitų organizavimą.
17. Inicijuoja ir organizuoja tarptautinių ryšių užmezgimą įgyvendinant bendradarbiavimo su užsienio šalimis tarptautines iniciatyvas bei komunikacijos projektus.
18. Užtikrina savivaldybės oficialių delegacijų vykstančių į užsienį tarptautinių ryšių užmezgimui reikalingų dokumentų, reprezentacinių išlaidų, diplomatinių protokolinių procesų įgyvendinimą.
19. Kontroliuoja ir užtikrina Alytaus miesto savivaldybės administracijos informacijos pateikimo žurnalistams, viešosios informacijos rengėjams ir (ar) skleidėjams taisyklių įgyvendinimą.
20. Koordinuoja savivaldybės viešuosius renginius, informacinių leidinių, reprezentuojančių savivaldybės veiklą, rengimą ir leidybą.
21. Planuoja, koordinuoja ir vykdo miesto įvaizdį  formuojančius komunikacijos projektus bei bendruomenę įtraukiančias iniciatyvas.
22. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
23. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
23.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija; 
23.2. studijų kryptis – komunikacija (arba);
23.3. studijų kryptis – vadyba (arba);
arba:
23.4. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija; 
23.5. darbo patirtis – tarptautinių ryšių srities patirtis;
23.6. darbo patirties trukmė – 5 metai. 
24. Užsienio kalbos mokėjimo reikalavimai:
24.1. kalba – anglų;
24.2. kalbos mokėjimo lygis – B2.
VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
25. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
25.1. vertės visuomenei kūrimas – 4;
25.2. organizuotumas – 4;
25.3. patikimumas ir atsakingumas – 4;
25.4. analizė ir pagrindimas – 5;
25.5. komunikacija – 5.
26. Vadybinės ir lyderystės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
26.1. strateginis požiūris – 4;
26.2. veiklos valdymas – 4;
26.3. lyderystė – 4.
27. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
27.1. informacijos valdymas – 4;
27.2. tarpkultūrinė komunikacija – 4;
27.3. kontrolės ir priežiūros proceso valdymas – 4.
 

ALYTAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS KOMUNIKACIJOS SKYRIAUS VEDĖJO PAVADUOTOJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – VII pareigybės lygmuo.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
3. Pagalba valstybės ar vietos valdžią įgyvendinantiems asmenims atliekant jiems nustatytas funkcijas, išskyrus vidaus administravimo funkcijas, kaip jos apibrėžtos Viešojo administravimo   įstatyme (tarptautiniai ryšiai).
4. Teisės aktų ir administracinių sprendimų įgyvendinimo ir laikymosi priežiūra.
III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA
5. Tarptautinių ryšių vystymas ir užtikrinimas.
6. Miesto įvaizdžio formavimo ir komunikacijos strategijos įgyvendinimas ir priežiūra.
IV SKYRIUS
FUNKCIJOS
7. Įstaigos vadovo pavedimu atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
8. Konsultuoja su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
9. Prireikus priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
10. Prireikus valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
11. Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
12. Užtikrina struktūrinio padalinio veiklų vykdymą.
13. Užtikrina su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimą ir teikimą.
14. Rengia ir koordinuoja užsienio valstybių atstovų ir savivaldybės oficialių delegacijų vizitų į užsienį bei užsienio atvykstančių atstovų ir delegacijų vizitų organizavimą.
15. Inicijuoja ir organizuoja tarptautinių ryšių užmezgimą įgyvendinant bendradarbiavimo su užsienio šalimis tarptautines iniciatyvas bei komunikacijos projektus.
16. Užtikrina savivaldybės oficialių delegacijų vykstančių į užsienį tarptautinių ryšių užmezgimui reikalingų dokumentų, reprezentacinių išlaidų, diplomatinių protokolinių procesų įgyvendinimą.
17. Teikia pasiūlymus, kuriant miesto ir savivaldybės įvaizdį visuomenėje.
18. Inicijuoja, dalyvauja ir vykdo viešuosius pirkimus, susijusius su skyriaus funkcijomis.
19. Stebi ir analizuoja žiniasklaidoje teikiamą informaciją apie savivaldybę ir esant reikalui, apie kritines publikacijas informuoja skyriaus vedėją.
20. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
21. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
21.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija; 
21.2. studijų kryptis – filologija pagal kalbą (diplome nurodant konkrečią kalbą) (arba);
21.3. studijų kryptis – komunikacija (arba);
arba:
21.4. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija; 
21.5. darbo patirtis – tarptautinių ryšių srities patirtis;
21.6. darbo patirties trukmė – 3 metai. 
22. Užsienio kalbos mokėjimo reikalavimai:
22.1. kalba – vokiečių arba prancūzų arba anglų;
22.2. kalbos mokėjimo lygis – B2.
23. Atitikimas kitiems reikalavimams:
23.1. atitikti teisės aktų nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma, šiai pareigybei nustatyta institucijos vadovo patvirtintame pareigų, kurias einantiems asmenims reikia leidimų dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, sąraše.
VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
24. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
24.1. vertės visuomenei kūrimas – 4;
24.2. organizuotumas – 4;
24.3. patikimumas ir atsakingumas – 4;
24.4. analizė ir pagrindimas – 5;
24.5. komunikacija – 5.
25. Vadybinės ir lyderystės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
25.1. strateginis požiūris – 2;
25.2. veiklos valdymas – 3;
25.3. lyderystė – 3.
26. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
26.1. informacijos valdymas – 4;
26.2. tarpkultūrinė komunikacija – 4;
26.3. kontrolės ir priežiūros proceso valdymas – 4.

KOMUNIKACIJOS SKYRIAUS 
SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS 
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Komunikacijos skyriaus specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį ir priskiriamas ketvirtai pareigybių grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
   1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu filologijos (lietuvių kalbos) arba komunikacijos krypties išsilavinimą;
   2. turėti ne mažesnę kaip 3 metų komunikacijos ar rinkodaros darbo patirtį;
   3. būti susipažinęs su Vietos savivaldos, Teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybės institucijų ir Visuomenės informavimo įstatymais, išmanyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Valstybinės kalbos įstatymus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius valstybinės kalbos vartojimą ir taisyklingumą, dokumentų valdymą ir naudojimą, teisės aktų rengimą;
2. gebėti:
   1. planuoti savo darbą, nusistatyti prioritetus ir pasitelkti į pagalbą kitus asmenis (projektų valdymo sugebėjimai); 
   2. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
   3. mokėti:
      1. dirbti kompiuterio „Microsoft Office“ programų paketu. 
      2. anglų kalbą B2 lygiu.

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

1. Darbuotojas vykdo Alytaus miesto savivaldybės administracijos skyrių bei jos padalinių naujienų komunikacijos parengimo ir platinimo žiniasklaidai funkcijas. Užtikrindamas šią veiklą:
   1. dalyvauja susitikimuose, renginiuose, įvykiuose, problemų sprendimo procesuose,  rengia komunikacijos projektus arba viešina atitinkamus įvykius tekstinės, audio- bei videoinformacijos pavidalu. 
   2. rengia įvaizdžio projektų įgyvendinimo planus, įtraukdamas pagal funkcijas kitus padalinius, koordinuoja  ir vykdo planų (įvaizdžio formavimo projektų) įgyvendinimą;
   3. rašo arba redaguoja atsakingų skyrių parengtus tekstus, fotografuoja, organizuoja audio- bei videokūrinių, kurie perduodami Alytaus miesto savivaldybės administracijai, atlikimą atsižvelgdamas į Lietuvos Respublikos autorių teisių ir gretutinių teisių įstatymo 15 straipsnį visam turtinių teisių galiojimo laikotarpiui, neribojant teritorijos;
   4. atrenka vertingiausius foto-, audio- ar vizualinius kūrinius ir pateikia juos aprašyti atsakingam specialistui;
   5. vykdo viešuosius pirkimus, įsigyjant Komunikacijos skyriaus reikmėms reikalingas prekes ir paslaugas;
   6. planuoja ir užsako miestą reprezentuojančias reklamines priemones bei derina jų panaudojimo komunikacijos priemonėse vietą ir terminus;
   7. rengia strateginio pobūdžio dokumentus, susijusius su Komunikacijos skyriaus veikla;
   8. planuoja miesto įvaizdžiui ir savivaldybės projektams viešinti reikalingas lėšas, vykdo jų panaudojimą  ir vertina gautus rezultatus (atlieka medijos analizę);
   9. pagal savo kompetenciją teikia pasiūlymus dėl veiklos tobulinimo, optimizavimo ir naujovių diegimo;
   10. esant reikalui, rengia informaciją savo veiklos klausimais; 
   11. vykdo projektus, susijusius su savo kompetencijos srities procesų tobulinimu;
   12. nustatyta tvarka tvarko savo veiklos dokumentus, sudaro archyvines bylas ir perduoda jas į savivaldybės archyvą;
   13. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal skyriaus kompetenciją tam, kad būtų pasiekti skyriaus tikslai ir uždaviniai.

KOMUNIKACIJOS SKYRIAUS 
SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS 
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Komunikacijos skyriaus specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį ir priskiriamas ketvirtai pareigybių grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį koleginį išsilavinimą;
3.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų žurnalistikos, komunikacijos ar rinkodaros darbo patirtį;
3.3. būti susipažinęs su Vietos savivaldos, Teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybės institucijų ir Visuomenės informavimo įstatymais, išmanyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Valstybinės kalbos įstatymus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius valstybinės kalbos vartojimą ir taisyklingumą, dokumentų valdymą ir naudojimą, teisės aktų rengimą;
3.4. gebėti:
3.4.1. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
3.4.2. kūrybiškai kurti socialinių tinklų turinį bei domėtis naujausiomis jų tendencijomis;
3.4.3. planuoti savo darbą, nusistatyti prioritetus ir pasitelkti į pagalbą kitus asmenis (projektų valdymo sugebėjimai);
3.5. mokėti dirbti kompiuterio „Microsoft Office“ programų paketu. 

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

 4. Darbuotojas vykdo Alytaus miesto savivaldybės administracijos skyrių bei jos padalinių naujienų komunikacijos parengimo ir platinimo žiniasklaidai funkcijas. Užtikrindamas šią veiklą:
4.1. dalyvauja susitikimuose, renginiuose, įvykiuose, juos fotografuoja ir rengia komunikacines žinutes arba viešina atitinkamus įvykius tekstinės, audio- bei videoinformacijos pavidalu el. portale www.alytus.lt arba socialiniuose tinkluose. 
4.2. rašo arba redaguoja atsakingų skyrių parengtus tekstus, fotografuoja, organizuoja audio- bei videokūrinių, kurie perduodami Alytaus miesto savivaldybės administracijai, atlikimą atsižvelgdamas į Lietuvos Respublikos autorių teisių ir gretutinių teisių įstatymo 15 straipsnį visam turtinių teisių galiojimo laikotarpiui, neribojant teritorijos;
4.3. vykdo viešuosius pirkimus, įsigyjant Komunikacijos skyriaus reikmėms reikalingas prekes ir paslaugas;
4.4. rengia strateginio pobūdžio dokumentus, susijusius su Komunikacijos skyriaus veikla;
4.5. planuoja miesto įvaizdžiui ir savivaldybės projektams viešinti reikalingas lėšas, vykdo jų panaudojimą  ir vertina gautus rezultatus (atlieka medijos analizę);
4.6. pagal savo kompetenciją teikia pasiūlymus dėl veiklos tobulinimo, optimizavimo ir naujovių diegimo;
4.7. esant reikalui, rengia informaciją savo veiklos klausimais; 
4.8. vykdo projektus, susijusius su savo kompetencijos srities procesų tobulinimu;
4.9. nustatyta tvarka tvarko savo veiklos dokumentus, sudaro archyvines bylas ir perduoda jas į savivaldybės archyvą;
4.10. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal skyriaus kompetenciją tam, kad būtų pasiekti skyriaus tikslai ir uždaviniai.