Kontaktai

ALYTAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
KOMUNIKACIJOS SKYRIAUS
(BIURO, TARNYBOS), KURIE NĖRA KITAME ĮSTAIGOS PADALINYJE, VEDĖJO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
    
                
    I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Pareigybės lygmuo – skyriaus (biuro, tarnybos) vadovas (V lygmuo).
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus savivaldybės administracijos direktoriui.

                
    II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS

1. Viešieji ryšiai.
2. Tarptautiniai ryšiai.                

    III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA

1. Komunikacijos užtikrinimas.
2. Tarptautinių ryšių vystymas ir užtikrinimas.

   IV SKYRIUS
FUNKCIJOS

1. Įstaigos vadovui pavedus atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
2. Konsultuoja su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
3. Priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
4. Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
5. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja struktūrinio padalinio veiklai vykdyti aktualią informaciją.
6. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklų vykdymui arba prireikus vykdo struktūrinio padalinio veiklas.
7. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su struktūrinio padalinio veikla susijusią informaciją.
8. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su struktūrinio padalinio veikla susijusius dokumentus.
9. Valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
10. Koordinuoja savivaldybės viešuosius renginius, informacinių leidinių, reprezentuojančių savivaldybės veiklą, rengimą ir leidybą.
11. Kontroliuoja žiniasklaidai ir savivaldybės interneto portalui  teikiamą informaciją, stebi žiniasklaidos priemonių teikiamą informaciją apie savivaldybę.
12. Planuoja, koordinuoja ir/arba vykdo miesto įvaizdį  formuojančius komunikacijos projektus.
13. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.

     V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

1. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
   1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija; 
   2. studijų kryptis – žurnalistika;
   3. studijų kryptis – komunikacija;
2. arba:
   1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija; 
   2. darbo patirtis – viešųjų ryšių patirtis;
   3. darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 5 metai. 
3. Užsienio kalbos mokėjimo reikalavimai:
   1. kalba – anglų arba vokiečių arba prancūzų;
   2. kalbos mokėjimo lygis – B2.
4. Atitikimas kitiems reikalavimams:
   1. gebėti dirbti su kompiuterinėmis programomis.
5. Transporto priemonių pažymėjimai:
   1. turėti vairuotojo pažymėjimą (b kategorija). 

VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS

1. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
   1. komunikacija – 5;
   2. analizė ir pagrindimas – 4;
   3. patikimumas ir atsakingumas – 4;
   4. organizuotumas – 4;
   5. vertės visuomenei kūrimas – 4.
2. Vadybinės ir lyderystės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
   1. lyderystė – 4;
   2. veiklos valdymas – 4;
   3. strateginis požiūris – 4.
3. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
   1. tarpkultūrinė komunikacija – 4;
   2. informacijos valdymas – 4.
4. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
   1. viešųjų ryšių išmanymas – 4.

ALYTAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
KOMUNIKACIJOS SKYRIAUS
(BIURO, TARNYBOS), NESANČIO KITAME ĮSTAIGOS PADALINYJE, VEDĖJO PAVADUOTOJO (SAVIVALDYBIŲ VIEŠOJO ADMINISTRAVIMO ĮSTAIGOSE)
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
    
                
    I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Pareigybės lygmuo – poskyrio vadovas (vedėjo pavaduotojas) (VII lygmuo).
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.                

    II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS

1. Pagrindinė veiklos sritis:
   1. tarptautiniai ryšiai.
2. Papildoma (-os) veiklos sritis (-ys):
   1. viešieji ryšiai.

   III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA

1. Pagrindinės veiklos srities specializacija:
   1. tarptautinių ryšių vystymas ir užtikrinimas.
2. Papildomos (-ų) veiklos srities (-čių) specializacija:
   1. komunikacijos vystymas ir užtikrinimas.

               
        IV SKYRIUS
FUNKCIJOS

1. Įstaigos vadovo pavedimu atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
2. Konsultuoja su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
3. Prireikus priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
4. Prireikus valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
5. Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
6. Užtikrina struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimą.
7. Užtikrina struktūrinio padalinio veiklų vykdymą.
8. Užtikrina su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimą ir teikimą.
9. Užtikrina su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimą.
10. Pavaduoja skyriaus vedėją jo nesant.
11. Teikia pasiūlymus, kuriant miesto ir savivaldybės įvaizdį visuomenėje.
12. Inicijuoja, dalyvauja ir vykdo viešuosius pirkimus, susijusius su skyriaus funkcijomis.
13. Rengia ir koordinuoja užsienio valstybių atstovų ir savivaldybės oficialių delegacijų vizitų į užsienį organizavimą.
14. Stebi ir analizuoja žiniasklaidoje teikiamą informaciją apie savivaldybę ir esant reikalui, apie kritines publikacijas informuoja skyriaus vedėją.
15. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.

   V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

1. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
   1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija; 
   2. studijų kryptis – komunikacija;
   3. studijų kryptis – filologija pagal kalbą (diplome nurodant konkrečią kalbą);
2. arba:
   1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija; 
   2. darbo patirtis – viešųjų ryšių patirtis;
   3. darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 3 metai. 
3. Užsienio kalbos mokėjimo reikalavimai:
   1. kalba – anglų arba vokiečių arba prancūzų;
   2. kalbos mokėjimo lygis – B2.
4. gebėti dirbti su kompiuterinėmis programomis.

VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS

1. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
   1. komunikacija – 4;
   2. analizė ir pagrindimas – 4;
   3. patikimumas ir atsakingumas – 4;
   4. organizuotumas – 4;
   5. vertės visuomenei kūrimas – 4.
2. Vadybinės ir lyderystės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
   1. lyderystė – 2;
   2. veiklos valdymas – 2;
   3. strateginis požiūris – 2.
3. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
   1. tarpkultūrinė komunikacija – 4.
4. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
   1. viešųjų pirkimų išmanymas – 4;
   2. tarptautinių ryšių išmanymas – 4.

KOMUNIKACIJOS SKYRIAUS 
SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Komunikacijos skyriaus specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį ir priskiriamas trečiai pareigybių grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS
 SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
   1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą;
   2. būti susipažinęs su Vietos savivaldos, Teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybės institucijų ir Visuomenės informavimo įstatymais, išmanyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Valstybės tarnybos, Valstybinės kalbos įstatymus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius valstybinės kalbos vartojimą ir taisyklingumą, dokumentų valdymą ir naudojimą, teisės aktų rengimą;
   3. gebėti:
      1. planuoti savo darbą, nusistatyti prioritetus; 
      2. Sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, rengti pranešimus spaudai;
      3. valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti įvairialypę informaciją, įskaitant ir visuomenės apklausos, rinkos tyrimus ir jos pagrindu teikti pasiūlymus (vertinimus) ir išvadas;
   4. mokėti:
      1. dirbti kompiuterio „Microsoft Office“ programų paketu, programa  „PowerPoint“;
      2. anglų kalbą C1 lygiu;
   5. domėtis ekonomikos ir verslo naujienomis, gebėti interpretuoti jas ir pritaikyti apibendrinimus savo darbe;
   6. turėti B1 kategorijos vairuotojo pažymėjimą.

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

1. Darbuotojas vykdo Alytaus miesto ūkio, statybų, verslo ir investicijų naujienų komunikacijos ir visuomenės bei ūkio subjektų įtraukimo į viešųjų sprendimų priėmimą projektų vadybos funkcijas. Užtikrindamas šią veiklą:
   1. dalyvauja susitikimuose, renginiuose, įvykiuose, problemų sprendimo procesuose, susijusiuose su kuruojama sritimi, rengia komunikacijos projektus arba viešina atitinkamus įvykius tekstinės, audio bei video informacijos pavidalu, įskaitant ir informacijos rengimą anglų kalba. Audio, video, tekstinė bei foto informacija (kūriniai), parengti vykdant pareigybės aprašyme nurodytas  funkcijas, perduodami Alytaus miesto savivaldybės administracijai, atsižvelgiant į Lietuvos Respublikos Autorių teisių ir gretutinių teisių įstatymo 15 straipsnį visam turtinių teisių galiojimo laikotarpiui, neribojant teritorijos. Atrinkti kūriniai aprašomi remiantis galiojančiomis vaizdo ir garso dokumentų išsaugojimo taisyklėmis;
   2. sudaro ir vykdo visuomenės nuomonės tyrimo bei visuomenės, visuomenei atstovaujančių organizacijų ar ūkio subjektų įtraukimo į viešųjų sprendimų priėmimą projektus;
   3. pagal savo kompetenciją teikia pasiūlymus dėl veiklos tobulinimo, optimizavimo ir naujovių diegimo;
   4. esant reikalui, rengia informaciją savo veiklos klausimais; 
   5. vykdo projektus, susijusius su savo kompetencijos srities procesų tobulinimu;
   6. nustatyta tvarka tvarko savo veiklos dokumentus, sudaro archyvines bylas ir perduoda jas į savivaldybės archyvą;
   7. vairuoja automobilį, atliekant pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas;
   8. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal skyriaus kompetenciją tam, kad būtų pasiekti skyriaus tikslai ir uždaviniai.