ALYTAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS
(BIURO, TARNYBOS), NESANČIO KITAME ĮSTAIGOS PADALINYJE, VEDĖJO PAVADUOTOJO (SAVIVALDYBIŲ VIEŠOJO ADMINISTRAVIMO ĮSTAIGOSE)
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
- 1. Pareigybės lygmuo – poskyrio vadovas (vedėjo pavaduotojas) (VII lygmuo).
- 2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
- Administracinių paslaugų teikimas.
III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA
- Civilinės būklės aktų registravimo, gyvenamosios vietos deklaravimo ir gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitos duomenų tvarkymo funkcijų įgyvendinimas.
IV SKYRIUS
FUNKCIJOS
- Užtikrina su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimą.
- Užtikrina su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimą ir teikimą.
- Užtikrina struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimą.
- Prireikus valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
- Prireikus priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
- Konsultuoja su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
- Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
- Užtikrina struktūrinio padalinio veiklų vykdymą.
- Priima asmenų prašymus įregistruoti santuoką, užtikrina santuokos sudarymo sąlygų laikymąsi ir registruoja santuoką.
- Įtraukia į apskaitą Lietuvos Respublikos piliečių užsienio valstybėse sudarytas santuokas ir Alytaus miesto bažnyčiose sudarytas santuokas.
- Registruoja santuokos nutraukimą ir įtraukia į apskaitą Lietuvos Respublikos piliečių užsienio valstybėse nutrauktas santuokas.
- Registruoja asmens vardo ir (ar) pavardės pakeitimą, pakeičia, ištaiso, papildo, atkuria, anuliuoja civilinės būklės aktus, pasirašo ir antspaudu su Lietuvos valstybės herbu patvirtina civilinės būklės aktų įrašus liudijančius išrašus.
- Užtikrina skyriaus archyvo priežiūrą, rengia skyriaus dokumentacijos planą, sudaro nuolatinio, ilgo ir laikino saugojimo bylas pagal vykdomas funkcijas, kontroliuoja jų saugojimo laiką ir nurašymą.
- Laikinai nesant skyriaus vedėjo atlieka jo pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas.
- Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
- Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
- išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
- studijų kryptis – viešasis administravimas;
- arba:
- išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
- darbo patirtis – civilinės būklės aktų srities patirtis;
- darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 3 metai.
- Atitikimas kitiems reikalavimams:
- gebėti dirbti su kompiuterinėmis programomis.
VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
- Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
- komunikacija – 5;
- analizė ir pagrindimas – 4;
- patikimumas ir atsakingumas – 4;
- organizuotumas – 4;
- vertės visuomenei kūrimas – 4.
- Vadybinės ir lyderystės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
- lyderystė – 2;
- veiklos valdymas – 2;
- strateginis požiūris – 2.
- Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
- konfliktų valdymas – 4;
- orientacija į aptarnaujamą asmenį – 4.
- Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
- dokumentų valdymas – 4.