Suskaitmeninti ketverių Alytaus miesto kapinių duomenys

Šiandien, kai vis daugiau gyvenimo sričių persikelia į skaitmeninę erdvę, neatsilieka ir kapinių skaitmeninimas, kuris tampa svarbiu žingsniu siekiant išsaugoti informaciją apie protėvius, artimuosius ir istorines asmenybes. Tai suteikia galimybę kiekvienam lengvai surasti kapavietes, net jei jos yra toli ar seniai pamirštos.

Šiuo metu Lietuvoje sistemoje jau yra suskaitmeninta daugiau kaip 1 637 kapinių bei 1 763 086 velionių duomenys. Šio skaitmeninio sprendimo privalumas, kad gyventojams būtų patogu vienoje vietoje ieškoti informacijos apie visose Lietuvos kapinėse palaidotus asmenis. Suskaitmeninti duomenys apie palaidotus asmenis viešai prieinami https://www.cemety.lt/ sistemoje.

Joje jau suskaitmeninti 4 Alytaus miesto kapinių (Užupių, Daugų g., Klevų g. bei Savanorių g.) ir per 25 000 jose palaidotų žmonių duomenys. 

Gyventojai prašomi pranešti, jei duomenys netikslūs

Gyventojus raginame ir prašome peržiūrėti sistemoje pateiktą informaciją apie palaidotus artimuosius ir apie netikslius duomenis pranešti užpildant formą https://www.cemety.lt/ arba informaciją siųsti el. p. [email protected]. 

Duomenų patikslinimo formą „Nuotraukų ir duomenų atnaujinimas“ galite rasti prie konkretaus mirusio asmens informacijos, paspaudę nuorodą įveskite savo vardą, elektroninio pašto adresą, galite įkelti atnaujintas kapavietės nuotraukas bei pranešti netikslius duomenis apie palaidotą asmenį.

Alytuje yra vienerios veikiančios Užupių kapinės bei trejos riboto laidojimo kapinės – Daugų g., Klevų g. ir Savanorių g., kurios užima 21,4 ha plotą. 

Inovatyvus sprendimas užtikrina duomenų prieinamumą

Alytaus miesto savivaldybė įsigijo inovatyvų sprendimą, kuris reikšmingai patobulino savivaldybės veiklą ir procesus, susijusius su kapinių priežiūra bei administravimu. Ši sistema suteikia galimybę efektyviai valdyti informaciją ir užtikrina patogų duomenų prieinamumą tiek savivaldybės darbuotojams, tiek gyventojams.

Sistemoje skaitmenizuotas kapinių planas, kuriame kapavietės atvaizduotos interaktyviame žemėlapyje kartu su visa vietovės infrastruktūra – keliais, medžiais, šiukšlių surinkimo aikštelėmis, vandens telkiniais ir kitais objektais. Joje pateikiama ir aktuali informacija apie kapines: darbo laikas, atsakingas prižiūrėtojas bei kita svarbi informacija.

Naudojantis sistema galima braižyti ir pažymėti tiek esamų, tiek naujų kapaviečių plotus. Kiekviena kapavietė yra išsamiai aprašyta – nurodyti palaidoti asmenys, jų datos, kapavietės dydis ir koordinatės, už kapavietę atsakingo asmens duomenys bei duomenų kitimo istorija. Taip pat galima matyti kapavietės atvaizdą.

Gyventojai turi galimybę patys patikslinti duomenis apie mirusį asmenį, o ieškodami konkrečios kapavietės gali lengvai rasti kelią iki jos naudodamiesi „Google Maps“ ar „Waze“ sistemomis. Be to, buvo suskaitmeninti visi savivaldybės turimi kapinių žurnalai, taip išsaugant istorinę informaciją ir užtikrinant jos prieinamumą skaitmeniniu formatu.

Šis sprendimas ženkliai padidino duomenų valdymo efektyvumą, pagerino kapinių administravimo kokybę ir palengvino gyventojų galimybę gauti reikiamą informaciją.

Skaitmenizavimas atliktas įgyvendinant projektą

Projekto Nr. 02-032-P-0002 

Projektas: Inovacijų plėtra viešojo sektoriaus institucijose

Projekto vykdytojas: VšĮ Inovacijų agentūra

Projekto partneris: Alytaus miesto savivaldybės administracija 

Projekto „Inovacijų plėtra viešojo sektoriaus institucijose“ tikslas – paskatinti inovatyvių pirkimų vykdymą viešajame sektoriuje, siekiant padidinti viešojo sektoriaus veiklos efektyvumą ir pagerinti viešųjų paslaugų kokybę; sukurti nuoseklią inovacinės veiklos skatinimo sistemą.

Projekto vertė: 72 000 Eur, iš kurių 20% (14 400 Eur) prisidėjo Alytaus miesto savivaldybė.

Atsakingas: Alytaus miesto savivaldybės administracija

Projekto vadovas: Simas Nedzinskas, Informacinių ir ryšių technologijų skyriaus vedėjas

Inovatyvaus projekto tikslas – suskaitmeninti Alytaus miesto kapinių informaciją ir ją padaryti prieinamą visuomenei. Tai palengvina palaidotų asmenų paieškos ir laidojimo organizavimo procesus. Sistema skirta gyventojams, savivaldybės specialistams, kapinių prižiūrėtojams. 

Projekto įgyvendinimo pradžia – 2025 m. kovo 25 d.
Projekto įgyvendinimo pabaiga – 2025 m. gruodžio 31 d.

Inovatyvaus projekto poveikis

Tikimasi, kad įdiegtas inovatyvus kapinių administravimo sprendimas turės reikšmingą teigiamą poveikį savivaldybės veiklai ir viešųjų paslaugų kokybei šiose srityse:

Gyventojams teikiamos naudos didinimas.

Įdiegta skaitmeninė kapinių informacinė sistema užtikrins patogų, greitą ir centralizuotą informacijos apie palaidotus asmenis, kapaviečių vietą bei kapinių infrastruktūrą prieinamumą. Gyventojams sudaromos sąlygos efektyviau planuoti kapinių lankymą, lengviau rasti reikiamą informaciją ir naudotis navigacijos sprendimais, taip gerinant paslaugų prieinamumą ir vartotojų patirtį.

Efektyvesnis savivaldybės išteklių panaudojimas.

Centralizuotas ir struktūrizuotas duomenų valdymas sudarys prielaidas efektyviau planuoti kapinių priežiūros darbus, kapaviečių užimtumą bei teritorijų plėtrą. Sprendimas leis optimaliai paskirstyti žmogiškuosius išteklius, techniką ir materialinius resursus, mažinant administracinę naštą ir veiklos kaštus.

Duomenų valdymo kokybės ir skaidrumo užtikrinimas.

Suskaitmeninti kapinių žurnalai ir vieningoje sistemoje kaupiami duomenys užtikrins informacijos tikslumą, nuoseklumą ir atsekamumą.

Duomenų keitimo istorija sudarys sąlygas skaidriam administravimui, sumažins duomenų praradimo riziką ir užtikrins ilgalaikį istorinės informacijos išsaugojimą.

Procesų skaitmeninimo ir inovatyvios savivaldybės veiklos plėtra.

Įdiegtas sprendimas sudarys galimybes diegti duomenimis grįstus sprendimų priėmimo procesus, analizuoti kapinių užimtumo tendencijas bei prognozuoti būsimus poreikius. Tai prisidės prie modernios, efektyvios ir inovatyvios savivaldybės veiklos modelio stiprinimo.

Vidinių informacinių sistemų tobulinimas.

Kapinių administravimo sprendimo integracija su kitomis savivaldybės informacinėmis sistemomis užtikrins sklandų duomenų mainų procesą, centralizuotą informacijos valdymą bei administracinių procedūrų efektyvinimą.

Komunikacijos skyriaus informacija