Nuo rugsėjo 1 d. „E. sąskaitą“ pakeis sistema SABIS

Nuo rugsėjo 1 d. Lietuvoje bus pradedama naudoti nauja sąskaitų administravimo ir pateikimo sistema SABIS (Sąskaitų administravimo bendroji informacinė sistema), kuri pakeis iki šiol veikusią „E. sąskaita“ platformą. Šis pokytis skirtas siekiant pagerinti sąskaitų tvarkymą tiek privačiame, tiek viešajame sektoriuje, didinti paslaugų teikimo greitį ir patikimumą bei suteikti vartotojams daugiau funkcijų ir patogumo.

Taikomas pereinamasis laikotarpis

Atsižvelgiant į sistemos „E. sąskaita“ naudotojų prašymus ir siekiant užtikrinti geresnį organizacijų pasiruošimą naudoti SABIS, pereinamoji eksploatacija vyksta rugpjūčio 1 d.–rugpjūčio 31 d. Šiuo periodu tiekėjai teikia sąskaitas per SABIS, o iškilus sunkumams – naudojasi sistema „E. sąskaita“, pirkėjai naudoja abi sistemas.
Visa SABIS eksploatacija bus pradėta š. m. rugsėjo 1 d., o sistema „E. sąskaita“ bus nebepasiekiama nuo š. m. rugpjūčio 30 d.

Pereinamuoju laikotarpiu sistemos naudotojams rekomenduojama išbandyti mokomąją aplinką, prie kurios galima prisijungti čia. Joje sąskaitų teikėjai ir gavėjai gali patogiai bei saugiai išbandyti naujus SABIS funkcionalumus, įvairesnius priėmimo scenarijus, vaidmenis, detaliau perprasti duomenų pateikimo–priėmimo per integracijas ar kitais būdais bei kitus procesus.
Svarbiausios naujienos ir atnaujinimai: https://nbfc.lrv.lt/lt/naujienos/
Prisijungimai ir praktinė informacija apie SABIS: https://nbfc.lrv.lt/lt/sabis/

Daugiau patobulintų funkcionalumų
 
Atsižvelgiant į naudotojų pasiūlymus, patobulinti SABIS funkcionalumai, kuriais sistemoje galima naudotis jau dabar. Nuo šiol sąskaitose ir kreditinėse sąskaitoje galima įvesti ar perduoti per sąsają minusines eilutes. Svarbu užtikrinti, kad kaina išliktų teigiama, nes neigiamas gali būti tik kiekis. Po atnaujinimų sistemoje papildyti duomenų tipai – tiekėjai gali teikti ir išankstines sąskaitas.

Naudotojų patogumui išspręstas sutarčių duomenų atsinaujinimas. Jei SABIS esančiuose sutarčių duomenyse yra netikslumų (tokių kaip senas pavadinimas, neteisingi kontaktiniai duomenys ar pan.), jie atsinaujins tiekėjui teikiant sąskaitą. Kai tiekėjas pasirinks sutartį sąskaitos teikimui, sutarties duomenys bus atnaujinti pagal organizacijos profilyje esančią informaciją. Dėl šios priežasties svarbu, kad organizacijos duomenys profilyje būtų atnaujinti ir tikslūs. Po atnaujinimo sutartyje ir pagal tą sutartį pateiktose sąskaitose bus naudojami paskutiniai pateikti organizacijos duomenys. 

Atkreipiamas dėmesys, kad PVM mokėtojai gali savo duomenis atnaujinti Mokesčių mokėtojų registre. Artimiausioje ateityje SABIS visų organizacijų duomenis bus galima atnaujinti pagal Mokesčių mokėtojų registrą. Greitu metu bus atnaujintas ir fizinių asmenų duomenų gavimas iš Mokesčių mokėtojų registro bei užsienio asmenų sąskaitos faktūros.

Atnaujintas sąsajos aprašas ir praktinė informacija
 
Siekiant padėti organizacijoms greičiau ir sklandžiau pereiti prie SABIS, projektą įgyvendinantis Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras teikia daug praktinės ir mokomosios informacijos, kuri pasiekiama internetu.
Rekomendacijas pirkėjams ir tiekėjams dėl pasiruošimo integracijoms bei integracijos su FABIS galima rasti čia. FABIS naudotojai, kurie dirbdami su FABIS gauna SABIS sąskaitų importo klaidas, jas turi registruoti [email protected].

Naujausią universalios sąsajos aprašą galima pasiekti čia. Jame pridėtas parametras sąskaitos pagal tipą (pateikta/gauta) atrinkimui ir papildomas scenarijus importui, taip pat papildytas duomenų struktūros aprašas dėl išankstinės sąskaitos bei apmokėtos sumos.

Sąskaitų pirkėjai bei gavėjai ir toliau gali naudotis įvairia mokymų medžiaga. Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro interneto puslapyje nuolat atnaujinama vaizdo mokymų skiltis – čia jau publikuoti 22 videomokymai, kurie papildyti naujais sąskaitų pateikimo scenarijais. Įtvirtindami mokymų medžiagą SABIS naudotojai gali išbandyti sistemos funkcionalumus mokomojoje aplinkoje. Joje atliekami veiksmai neturi įtakos realiai SABIS aplinkai, todėl naudotojai gali nebijoti eksperimentuoti ar suklysti.

Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro ir Komunikacijos skyriaus informacija