Bendrijos pirmininkų prašome užtikrinti, kad Juridinių asmenų registre nurodytu bendrijos buveinės adresu būtų priimami gaunami laiškai

Informuojame, kad Alytaus miesto savivaldybės administracija (toliau – administracija), vykdydama daugiabučių namų savininkų bendrijų (toliau – bendrija) valdymo organų (pirmininkų) veiklos priežiūrą ir kontrolę pagal Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymą, dažnai sulaukia iš butų ir kitų patalpų savininkų skundų, kad savininkai negali įgyvendinti savo teisių, nurodytų Lietuvos Respublikos daugiabučių gyvenamųjų namų ir kitos paskirties pastatų savininkų bendrijų įstatyme (toliau – bendrijų įstatymas) – gauti informaciją apie bendrijos organų sprendimus, bendrijos turtą, kaupiamąsias lėšas, įmokas ir kitu privalomus mokėjimus, susijusius su bendrijų veikla, kadangi registruotu paštu siunčiami prašymai pirmininkui bendrijos buveinės adresu dažnai grįžta atgal dėl kelių priežasčių, tokių kaip netvarkinga pašto dėžutė ar jos nebuvimas (jeigu bendrijos buveinės adresas nenurodytas konkrečiame daugiabučio namo bute) arba esami buto savininkai, kurių butas Juridinių asmenų registre nurodytas kaip bendrijos buveinės adresas, atsisako priimti bendrijai ar bendrijos pirmininkui adresuotus laiškus (dažnu atveju nauji savininkai net nežino, kad jų butas nurodytas kaip bendrijos buveinė). 

Tokiu atveju ne tik butų ir kitų patalpų savininkai negali įgyvendinti savo teisių, bet ir administracija bei kitos institucijos negali pateikti svarbios informacijos, susijusios su bendrijų veikla.  

Bendrijos pirmininkų prašome užtikrinti, kad Juridinių asmenų registre nurodytu bendrijos buveinės adresu būtų priimami gaunami laiškai, o, tuo atveju, kai bendrijos buveinės adrese nenurodytas konkretus daugiabučio namo buto numeris, įrengti bendrijos pašto dėžutę, atitinkančią Lietuvos Respublikos pašto įstatymo reikalavimus. 

Primename, kad vadovaujantis bendrijų įstatymo 14 str. 6 d. 1 p., bendrijos pirmininkas atsako už bendrijos veiklos organizavimą ir jos tikslų įgyvendinimą.

Pastebime, kad juridinio asmens – bendrijos buveinės adresą galima pakeisti visuotinio susirinkimo sprendimu pagal bendrijos įstatuose nustatytą bendrijos buveinės keitimo tvarką.

Pasikeitus bendrijos buveinei, Juridinių asmenų registro tvarkytojui teikiama:

1. prašymas įregistruoti pakeitimus;
2. visuotinio susirinkimo, priėmusio sprendimą dėl buveinės pakeitimo, protokolas (sprendimas);
3. jeigu juridinis asmuo nėra patalpų, suteikiamų juridinio asmens, jo filialo ar atstovybės buveinei registruoti, savininkas arba patalpos juridiniam asmeniui priklauso bendrosios nuosavybės teise, teikiamas rašytinis savininko arba bendraturčio sutikimas suteikti patalpas juridinio asmens buveinei registruoti;
4. dokumentus ir duomenis teikiančio asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas. Jeigu dokumentų ir duomenų teikėjas veikia per atstovą, kartu su dokumentais Registro tvarkytojui turi būti pateikiami atstovo įgaliojimus patvirtinantys dokumentai, jeigu įgaliojimas neįregistruotas Įgaliojimų posistemėje. Siunčiant prašymą paštu, kartu pridedama vadovo asmens dokumento kopija. Ši kopija notaro netvirtinama.

Kai buveinės adresas yra nurodytas juridinio asmens steigimo dokumente (įstatuose), pasikeitus juridinio asmens buveinės adresui, kartu turi būti keičiamas steigimo dokumentas (naujame steigimo dokumente buveinės adresas gali būti neįrašomas).

Dėkojame už bendradarbiavimą.

Turto skyriaus informacija