Kontaktai

ALYTAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS VIDAUS ŪKIO SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – V pareigybės lygmuo.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus savivaldybės administracijos direktoriui.
II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
3. Pagalba valstybės ar vietos valdžią įgyvendinantiems asmenims atliekant jiems nustatytas funkcijas, išskyrus vidaus administravimo funkcijas, kaip jos apibrėžtos Viešojo administravimo įstatyme.
III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA
4. Planavimo dokumentų rengimas įgyvendinant strateginį veiklos planą: savivaldybės biudžeto Savivaldybės administracijos Vidaus ūkio priežiūros priemonės 32.2.1.02 planavimas, skaičiavimas, analizė, poreikio teikimas ir įgyvendinimas. Vidaus ūkio administravimas. Pagalba merui vykdant savivaldybei valstybės perduotą civilinės saugos organizavimo funkciją savivaldybės lygio ekstremaliosios situacijos valdymo klausimais (Krizių valdymo ir civilinės saugos įstatymo 13 str.), dalyvaujant savivaldybės operacijų centro veikloje.
IV SKYRIUS
FUNKCIJOS
5. Įstaigos vadovo pavedimu atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
6. Konsultuoja su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
7. Priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
8. Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
9. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja struktūrinio padalinio veiklai vykdyti aktualią informaciją.
10. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklų vykdymui arba prireikus vykdo struktūrinio padalinio veiklas.
11. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su struktūrinio padalinio veikla susijusią informaciją.
12. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su struktūrinio padalinio veikla susijusius dokumentus.
13. Valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
14. Įgyvendinant strateginį veiklos planą planuoja, skaičiuoja, analizuoja, teikia poreikį ir įgyvendina savivaldybės biudžeto Savivaldybės administracijos Vidaus ūkio priežiūros priemonę 32.2.1.02.
15. Rengia ir derina teisės aktų projektus pagal skyriaus veiklos sritis. Pagal veiklos sritis vykdo viešuosius pirkimus.
16. Aprūpina savivaldybės darbuotojus inventoriumi, kanceliarinėmis ir kitomis darbo priemonėmis.
17. Vykdo Lietuvos Respublikos svečių reprezentaciją, prireikus organizuoja užsienio svečių delegacijų priėmimą.
18. Vykdo administracinio pastato vidaus patalpų paprastojo remonto darbų pirkimo paslaugos organizavimą, darbų priežiūrą ir kontrolę.
19. Padeda merui vykdyti savivaldybei valstybės perduotą civilinės saugos organizavimo funkciją savivaldybės lygio ekstremaliosios situacijos valdymo klausimais (Krizių valdymo ir civilinės saugos įstatymo 13 str.), dalyvaudamas savivaldybės operacijų centro veikloje.
20. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
21. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
21.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija; 
21.2. studijų kryptis – ekonomika (arba);
21.3. studijų kryptis – vadyba (arba);
21.4. studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
arba:
21.5. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija; 
21.6. darbo patirtis – ūkio valdymo patirtis;
21.7. darbo patirties trukmė – 5 metai. 
23. Transporto priemonių pažymėjimai:
23.1. turėti vairuotojo pažymėjimą (B kategorija).
VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
24. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
24.1. vertės visuomenei kūrimas – 4;
24.2. organizuotumas – 4;
24.3. patikimumas ir atsakingumas – 4;
24.4. analizė ir pagrindimas – 4;
24.5. komunikacija – 5.
25. Vadybinės ir lyderystės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
25.1. strateginis požiūris – 4;
25.2. veiklos valdymas – 4;
25.3. lyderystė – 4.
26. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
26.1. įžvalgumas – 4;
26.2. informacijos valdymas – 4;
26.3. derybų valdymas – 4.
 

VIDAUS ŪKIO SKYRIAUS VEDĖJO PAVADUOTOJO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

 
I SKYRIUS
 PAREIGYBĖ

1. Vidaus ūkio skyriaus (toliau – skyrius) vedėjo pavaduotojas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį, ir priskiriamas antrai pareigybių grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS 
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1. 3. Vidaus ūkio skyriaus vedėjo pavaduotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
   1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą fizinių mokslų krypčių grupės išsilavinimą;
   2. būti susipažinęs ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Vietos savivaldos, Viešojo administravimo, Dokumentų rengimo, Elektroninių dokumentų valdymo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, kitus įstatymus ir teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, dokumentų rengimą ir įforminimą;
   3. išmanyti teisės aktus, susijusius su atliekamomis funkcijomis;
   4. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją ir rengti vidaus teisės aktus ir išvadas;
   5. mokėti dirbti kompiuterio „Microsoft Office“ programų paketais; 
   6. gebėti planuoti atliekamų funkcijų veiklą, valdyti su atliekamomis funkcijomis susijusią informaciją, parinkti problemų sprendimo būdus, priimti sprendimus, bendrauti ir bendradarbiauti, dirbti komandoje;
   7. turėti B kategorijos vairuotojo pažymėjimą.

    
III SKYRIUS 
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

1. Vidaus ūkio skyriaus vedėjo pavaduotojas atlieka šias funkcijas:
   1. rengia administracijos direktoriaus įsakymų projektus susijusius su atliekamomis funkcijomis;
   2. teikia skyriaus vedėjui reikalingą informaciją;
   3. planuoja, organizuoja, kontroliuoja priskirtas veiklos sritis;
   4. rūpinasi kondicionavimo, elektros, apšvietimo, apšildymo, vėdinimo, vandens ir nuotekų, kitų sistemų tvarkingumu, vykdo reikalingą jų apskaitą;
   5. teikia skyriaus vedėjui pasiūlymus dėl  savivaldybės administracijos pastato patalpų remonto;
   6. rengia, derina ir įgyvendina gaisrinės saugos reikalavimus savivaldybės administracijoje;
   7. rūpinasi savivaldybės administracijos turto apsauga ir jo priežiūra;
   8. administruoja savivaldybės administracijos patalpų priežiūrą ir valymą;
   9. pildo Vidaus ūkio skyriaus budėtojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius, sudaro budėtojų ir valytojų mėnesinius budėjimo grafikus;
   10. nustatyta tvarka skirsto savivaldybės tarnybinį transportą, tvarko kelionės lapų ir kuro apskaitą, vykdo transporto administravimą;
   11. pagal priskirtas veiklos sritis vykdo viešuosius pirkimus, rengia sutarčių projektus;
   12. rengia Vidaus ūkio skyriaus pirkimų organizatorių atliktų viešųjų pirkimų ataskaitas;
   13. tvarko ir archyvuoja skyriaus dokumentus;
   14. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal skyriaus kompetenciją tam, kad būtų pasiekti skyriaus tikslai ir uždaviniai.