Kontaktai

ALYTAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS (BIURO, TARNYBOS), KURIE NĖRA KITAME ĮSTAIGOS PADALINYJE, VEDĖJO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – skyriaus (biuro, tarnybos) vadovas (V lygmuo).
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus savivaldybės administracijos direktoriui.
II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
3. Administracinių paslaugų tiekimas.
4. Veiklos planavimas.
III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA
5. Civilinės būklės aktų registravimo, Gyventojų registro tvarkymo ir duomenų teikimo valstybės registrams, gyvenamosios vietos deklaravimo ir gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitos duomenų tvarkymo funkcijų administravimas.
6. Skyriaus veiklos organizavimas ir jam priskirtų funkcijų ir uždavinių įgyvendinimo užtikrinimas.
IV SKYRIUS
FUNKCIJOS
7. Įstaigos vadovui pavedus atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
8. Konsultuoja su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
9. Priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
10. Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
11. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja struktūrinio padalinio veiklai vykdyti aktualią informaciją.
12. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklų vykdymui arba prireikus vykdo struktūrinio padalinio veiklas.
13. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su struktūrinio padalinio veikla susijusią informaciją.
14. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su struktūrinio padalinio veikla susijusius dokumentus.
15. Valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
16. Koordinuoja ir kontroliuoja civilinės metrikacijos ir gyvenamosios vietos deklaravimo administracinių paslaugų teikimą gyventojams viename langelyje.
17. Užtikrina duomenų teikimą priskirtiems valstybės registrams, duomenų, tvarkomų informacinėse sistemose, teisingumą ir slaptumą bei skyriaus dokumentų tvarkymo kontrolę.
18. Organizuoja civilines apeigas pagal skyriaus veiklos kompetenciją, registruoja santuoką ir užtikrina santuokos sudarymo tvarką.
19. Rengia dokumentus teismams civilinės būklės aktų registravimo, ištaisymo, atkūrimo ir juridinę reikšmę turinčio fakto nustatymo klausimais.
20. Inicijuoja ir organizuoja viešuosius pirkimus pagal skyriaus veiklos kompetenciją.
21. Pagal kompetenciją ir įgaliojimus rengia ir tvirtina (pasirašo) specialistų parengtus sprendimus, išvadas ir kitus skyriaus vardu išduodamus dokumentus.
22. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
23. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:023.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija; 
23.2. studijų kryptis – ekonomika;
arba:
23.3. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija; 
23.4. darbo patirtis – civilinės būklės aktų srities patirtis;
23.5. darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 5 metai. 
24. Atitikimas kitiems reikalavimams:0
24.1. gebėti dirbti su kompiuterinėmis programomis.
VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
25. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
25.1. komunikacija – 5;
25.2. analizė ir pagrindimas – 4;
25.3. patikimumas ir atsakingumas – 4;
25.4. organizuotumas – 4;
25.5. vertės visuomenei kūrimas – 4.
26. Vadybinės ir lyderystės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
26.1. lyderystė – 4;
26.2. veiklos valdymas – 4;
26.3. strateginis požiūris – 4.
27. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
27.1. konfliktų valdymas – 4;
27.2. informacijos valdymas – 4.
28. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
28.1. teisės išmanymas – 4.

ALYTAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS  (BIURO, TARNYBOS), NESANČIO KITAME ĮSTAIGOS PADALINYJE, VEDĖJO PAVADUOTOJO (SAVIVALDYBIŲ VIEŠOJO ADMINISTRAVIMO ĮSTAIGOSE) PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – poskyrio vadovas (vedėjo pavaduotojas) (VII lygmuo).
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
3. Administracinių paslaugų teikimas.
III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA
4. Civilinės būklės aktų registravimo, gyvenamosios vietos deklaravimo ir gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitos duomenų tvarkymo funkcijų įgyvendinimas.
IV SKYRIUS
FUNKCIJOS
5. Užtikrina su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimą.
6. Užtikrina su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimą ir teikimą.
7. Užtikrina struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimą.
8. Prireikus valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
9. Prireikus priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
10. Konsultuoja su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
11. Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
12. Užtikrina struktūrinio padalinio veiklų vykdymą.
13. Priima asmenų prašymus įregistruoti santuoką, užtikrina santuokos sudarymo sąlygų laikymąsi ir registruoja santuoką.
14. Įtraukia į apskaitą Lietuvos Respublikos piliečių užsienio valstybėse sudarytas santuokas ir Alytaus miesto bažnyčiose sudarytas santuokas.
15. Registruoja santuokos nutraukimą ir įtraukia į apskaitą Lietuvos Respublikos piliečių užsienio valstybėse nutrauktas santuokas.
16. Registruoja asmens vardo ir (ar) pavardės pakeitimą, pakeičia, ištaiso, papildo, atkuria, anuliuoja civilinės būklės aktus, pasirašo ir antspaudu su Lietuvos valstybės herbu patvirtina civilinės būklės aktų įrašus liudijančius išrašus.
17. Užtikrina skyriaus archyvo priežiūrą, rengia skyriaus dokumentacijos planą, sudaro nuolatinio, ilgo ir laikino saugojimo bylas pagal vykdomas funkcijas, kontroliuoja jų saugojimo laiką ir nurašymą.
18. Laikinai  nesant skyriaus vedėjo atlieka jo pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas.
19. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
20. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
20.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija; 
20.2. studijų kryptis – viešasis administravimas;
arba:
20.3. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija; 
20.4. darbo patirtis – civilinės būklės aktų srities patirtis;
20.5. darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 3 metai. 
21. Atitikimas kitiems reikalavimams:
21.1. gebėti dirbti su kompiuterinėmis programomis.
VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
22. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
22.1. komunikacija – 5;
22.2. analizė ir pagrindimas – 4;
22.3. patikimumas ir atsakingumas – 4;
22.4. organizuotumas – 4;
22.5. vertės visuomenei kūrimas – 4.
23. Vadybinės ir lyderystės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
23.1. lyderystė – 2;
23.2. veiklos valdymas – 2;
23.3. strateginis požiūris – 2.
24. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
24.1. konfliktų valdymas – 4;
24.2. orientacija į aptarnaujamą asmenį – 4.
25. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
25.1. dokumentų valdymas – 4.

ALYTAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – vyriausiasis specialistas (IX lygmuo).
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
3. Administracinių paslaugų teikimas.
III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA
4. Gyvenamosios vietos deklaravimas ir gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaita.
IV SKYRIUS
FUNKCIJOS
5. Apdoroja su administracinių paslaugų teikimu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su paslaugų teikimu susijusios informacijos apdorojimą.
6. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
7. Koordinuoja asmenų priėmimą ir aptarnavimą.
8. Rengia ir teikia pasiūlymus su administracinių paslaugų teikimu susijusiais klausimais.
9. Rengia ir teikia informaciją su administracinių paslaugų teikimu ir susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su paslaugų teikimu susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.
. Priima ir tvarko asmenų gyvenamosios vietos deklaracijas ir prašymus dėl įtraukimo į gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitą bei tvarko dokumentus pareiškėjo namuose arba gydymo įstaigoje, kai asmuo dėl fizinės negalios negali atvykti į skyrių.
11. Rengia dokumentus ir sprendimų projektus dėl deklaravimo duomenų taisymo, keitimo ir naikinimo.
12. Išduoda asmenims pažymas apie deklaruotą gyvenamąją vietą arba įtraukimą į gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitą, gyvenamosios patalpos savininkui – apie jo nuosavybėje deklaruotus asmenis, pasirašo pažymas ir patvirtina skyriaus antspaudu.
13. Vadovaudamasis Alytaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu ir administracinės paslaugos teikimo aprašymu, išduoda pažymas apie šeimos sudėtį, jas pasirašo ir patvirtina skyriaus antspaudu.
14. Rengia ir tvarko gyvenamosios vietos deklaracijų bylas ir kontroliuoja jų perdavimą į savivaldybės archyvą.
15. Registruoja gaunamus ir siunčiamus dokumentus, pagal kompetenciją rengia ir registruoja raštus informacinėje dokumentų valdymo sistemoje „Avilys“.
16. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
17. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
17.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija; 
17.2. studijų kryptis – pedagogika;
arba:
17.3. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija; 
17.4. darbo patirtis – registrų tvarkymo patirtis;
17.5. darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 1 metai. 
18. Atitikimas kitiems reikalavimams:
18.1. gebėti dirbti su kompiuterinėmis programomis.
VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
19. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
19.1. komunikacija – 4;
19.2. analizė ir pagrindimas – 3;
19.3. patikimumas ir atsakingumas – 3;
19.4. organizuotumas – 3;
19.5. vertės visuomenei kūrimas – 3.
20. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
20.1. konfliktų valdymas – 3;
20.2. orientacija į aptarnaujamą asmenį – 3.
21. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
21.1. dokumentų valdymas – 3.
 

ALYTAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS
VYRIAUSIOJO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
    
                
    I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Pareigybės lygmuo – IX pareigybės lygmuo.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.      

    II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS

1. Administracinių paslaugų teikimas.

 III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA

1. Civilinės būklės aktų registravimas ir duomenų teikimas valstybės registrams.

IV SKYRIUS
FUNKCIJOS    

1. Apdoroja su administracinių paslaugų teikimu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su paslaugų teikimu susijusios informacijos apdorojimą.
2. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
3. Rengia ir teikia pasiūlymus su administracinių paslaugų teikimu susijusiais klausimais.
4. Koordinuoja asmenų priėmimą ir aptarnavimą.
5. Rengia ir teikia informaciją su administracinių paslaugų teikimu ir susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su paslaugų teikimu susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.
6. Registruoja asmens gimimą ir įtraukia į apskaitą užsienyje gimusių Lietuvos Respublikos piliečių vaikų gimimus.
7. Registruoja santuoką, tėvystės pripažinimą, tėvystės (motinystės) nustatymą, nuginčijimą ir įvaikinimą.
8. Išieško iš civilinės metrikacijos įstaigų ir archyvų civilinės būklės aktus liudijančius dokumentus, išduoda asmenims civilinės būklės aktų įrašus liudijančius išrašus ir įrašų kopijas, už teikiamas paslaugas renka valstybės rinkliavą Lietuvos Respublikos rinkliavų įstatymo nustatyta tvarka.
9. Teikia prašymus papildyti Gyventojų registro duomenis ir archyvinių civilinės būklės aktų įrašų kopijas VĮ Registrų centrui, teisės aktų nustatyta tvarka teikia informaciją apie civilinės būklės aktus vaiko teisių apsaugos ir kitoms institucijoms.
10. Registruoja gaunamus ir siunčiamus dokumentus, pagal kompetenciją rengia ir registruoja raštus informacinėje dokumentų valdymo sistemoje „Avilys“.
11. Sudaro nuolatinio ir trumpo saugojimo bylas pagal vykdomas funkcijas, kontroliuoja jų saugojimo laiką, paruošia įrišimui ataskaitinių metų civilinės būklės aktų įrašų nuolatinio saugojimo bylas.
12. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.       

            V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

1. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
   1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija; 
   2. studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
   3. studijų kryptis – teisė (arba);
   4. studijų kryptis – socialinis darbas (arba);
   5. studijų kryptis – ekonomika (arba);
2. arba:
   1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija; 
   2. darbo patirtis – civilinės būklės aktų srities patirtis;
   3. darbo patirties trukmė – 1 metai. 

  VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS

1. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
   1. vertės visuomenei kūrimas – 3;
   2. organizuotumas – 3;
   3. patikimumas ir atsakingumas – 3;
   4. analizė ir pagrindimas – 3;
   5. komunikacija – 4.
2. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
   1. orientacija į aptarnaujamą asmenį – 3;
   2. konfliktų valdymas – 3.

ALYTAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – vyriausiasis specialistas (IX lygmuo).
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
3. Administracinių paslaugų teikimas.
III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA
4. Gyvenamosios vietos deklaravimas ir gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaita.
IV SKYRIUS
FUNKCIJOS
5. Apdoroja su administracinių paslaugų teikimu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su paslaugų teikimu susijusios informacijos apdorojimą.
6. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
7. Rengia ir teikia pasiūlymus su administracinių paslaugų teikimu susijusiais klausimais.
8. Koordinuoja asmenų priėmimą ir aptarnavimą.
9. Rengia ir teikia informaciją su administracinių paslaugų teikimu ir susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su paslaugų teikimu susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.
10. Priima ir tvarko asmenų gyvenamosios vietos deklaracijas ir prašymus dėl įtraukimo į gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitą bei tvarko dokumentus pareiškėjo namuose arba gydymo įstaigoje, kai asmuo dėl fizinės negalios negali atvykti į skyrių.
11. Rengia dokumentus ir sprendimų projektus dėl deklaravimo duomenų taisymo, keitimo ir naikinimo.
12. Išduoda asmenims pažymas apie deklaruotą gyvenamąją vietą arba įtraukimą į gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitą, gyvenamosios patalpos savininkui – apie jo nuosavybėje deklaruotus asmenis, pasirašo pažymas ir patvirtina skyriaus antspaudu.
13. Vadovaudamasis Alytaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu ir administracinės paslaugos teikimo aprašymu, išduoda pažymas apie šeimos sudėtį, jas pasirašo ir patvirtina skyriaus antspaudu.
14. Rengia ir tvarko gyvenamosios vietos deklaracijų bylas ir kontroliuoja jų perdavimą į savivaldybės archyvą.
15. Registruoja gaunamus ir siunčiamus dokumentus, pagal kompetenciją rengia ir registruoja raštus informacinėje dokumentų valdymo sistemoje „Avilys“.
16. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
17. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
17.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija; 
17.2. studijų kryptis – socialinis darbas;
arba:
17.3. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija; 
17.4. darbo patirtis – registrų tvarkymo patirtis;
17.5. darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 1 metai. 
18. Atitikimas kitiems reikalavimams:
18.1. gebėti dirbti su kompiuterinėmis programomis.
VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
19. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
19.1. komunikacija – 4;
19.2. analizė ir pagrindimas – 3;
19.3. patikimumas ir atsakingumas – 3;
19.4. organizuotumas – 3;
19.5. vertės visuomenei kūrimas – 3.
20. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
20.1. konfliktų valdymas – 3;
20.2. orientacija į aptarnaujamą asmenį – 3.
21. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
21.1. dokumentų valdymas – 3.